Сотрудник не вышел в первый день: как аннулировать приём и отменить ЕФС-1
Организация оформила приём, подала ЕФС-1, а человек в первый день не появился. Трудовой договор в такой ситуации можно аннулировать, но сведения о приёме, уже ушедшие в СФР, придётся отменить отдельной формой.
Право аннулировать договор не зависит от причины, по которой человек не вышел. Но пока отменяющая ЕФС-1 не подана, в СФР он числится принятым.
Когда договор можно аннулировать
Согласно статье 61 ТК РФ работник обязан приступить к исполнению трудовых обязанностей со дня, определённого трудовым договором. Если день начала работы в договоре не определён, сотрудник должен приступить к обязанностям на следующий рабочий день после вступления договора в силу.
Если в день начала работы сотрудник к обязанностям не приступил, работодатель вправе аннулировать трудовой договор — часть 4 статьи 61 ТК РФ. Это право не зависит от того, по каким причинам человек не вышел.
Часть 4 статьи 61 ТК РФ — аннулирование трудового договора.
Подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о приёме.
Знак «Х» в графе 11 «Признак отмены записи» напротив записи о приёме.
Как отменить сведения
Если трудовой договор аннулируется, работодатель должен отменить ранее поданные сведения о приёме на работу.
Для этого представляется подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со сведениями о приёме, в котором проставлен знак «Х» в графе 11 «Признак отмены записи» напротив записи о приёме. Это предусмотрено пунктом 51 Порядка заполнения формы ЕФС-1, утверждённого приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, и разъяснено письмом СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782.
Почему важно не затягивать
Пока отменяющая форма не подана, в информационных ресурсах СФР сотрудник остаётся принятым. Это мешает и ему — при трудоустройстве в другое место, и работодателю — при последующей отчётности по этому же табельному номеру.
Дополнительная сложность возникает, если приказ о приёме уже отработан в учёте: начисления, табель и кадровая история должны быть отменены согласованно, иначе расхождения всплывут в зарплатной отчётности.
Порядок действий кадровика
Последовательность простая, но пропуск любого шага оставляет след в учёте.
- зафиксировать факт невыхода в первый рабочий день;
- издать приказ об аннулировании трудового договора;
- отменить приказ о приёме на работу;
- подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с признаком отмены записи;
- убрать сотрудника из табеля и проверить, что начислений не было;
- сохранить документы-основания на случай вопросов от СФР.
Как помогает 1С
В 1С:ЗУП кадровые документы и отчётность связаны: отмена приёма отражается кадровым документом, а форма ЕФС-1 формируется уже по актуальной кадровой истории. Заполнять графу отмены вручную не нужно.
Практический порядок такой: сначала отменить кадровые документы, затем сформировать ЕФС-1 и убедиться, что в подразделе 1.1 стоит признак отмены именно по записи о приёме.
Проверьте, что после аннулирования договора у сотрудника не осталось ни начислений, ни записей в табеле, а отменяющая ЕФС-1 ушла и принята. Полдела — аннулировать договор, вторая половина — убрать след из отчётности.
FAQ
Можно ли аннулировать договор, если человек не вышел?
Да, работодатель вправе аннулировать трудовой договор по ч. 4 ст. 61 ТК РФ.
Влияет ли причина невыхода?
Нет. Право аннулировать договор не зависит от причин, по которым сотрудник не приступил к работе.
Какой формой отменить сведения о приёме?
Подразделом 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 со знаком «Х» в графе 11 «Признак отмены записи».
Чем это регламентировано?
Пунктом 51 Порядка заполнения ЕФС-1, утв. приказом СФР от 17.11.2025 № 1462, и письмом СФР от 26.04.2023 № 19-14/67782.
Нужен порядок в кадровой отчётности?
Прайм-1С поможет настроить кадровый учёт и формирование ЕФС-1 в 1С:ЗУП, чтобы отмены и корректировки уходили без отказов.
Заявка со страницы: Сотрудник не вышел в первый день: как аннулировать приём и отменить ЕФС-1 — https://1c-prime.ru/articles/rekomendatsii-novye-stati-2025/efs-1-otmena-priema-sotrudnik-ne-vyshel-...