ЕФС-1 на директора-учредителя в 2025 году: полный гид по отчетности в СФР
Актуальная информация для малого бизнеса: разбираемся с отчетностью ЕФС-1 на единственного учредителя, который является руководителем. Основано на последних разъяснениях СФР и Минтруда с ссылками на официальные источники.
Кому подходит эта статья
Владельцам ООО
Единственным учредителям, которые одновременно являются директорами своей компании
Бухгалтерам
Специалистам, отвечающим за сдачу отчетности в Социальный фонд России
Предпринимателям
Кто хочет избежать штрафов за неправильную подачу отчетности ЕФС-1
Основной вопрос: нужно ли сдавать ЕФС-1 на директора-учредителя?
Если с единственным учредителем не заключен трудовой договор, то:
- Подраздел 1.1 ЕФС-1 (сведения о трудовой деятельности) - НЕ сдаем
- Подраздел 1.2 ЕФС-1 (сведения о страховом стаже) - сдаем только в определенных случаях
Подробное объяснение по подразделам ЕФС-1
Основание: Порядок заполнения формы ЕФС-1 утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
Сведения подаются работодателями и лицами, заключившими гражданско-правовые договоры. Минтруд России в письме от 24.03.2020 № 14-2/В-2932 указал, что форма СЗВ-ТД (аналогичная подразделу 1.1 ЕФС-1) не подается на единственных учредителей, если с ними не заключен трудовой договор.
Вывод: Подраздел 1.1 ЕФС-1 сдается только если с учредителем заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Этот подраздел сдается только в отношении лиц, которые в текущем году имели особые периоды работы1:
| Категория случаев | Когда нужно сдавать |
|---|---|
| Работа с правом на досрочную пенсию | По ст. 31, п. 6, 7 ч. 1 ст. 32 ФЗ-400 от 28.12.2013 |
| Работа в сельском хозяйстве | Дает право на повышение фиксированной выплаты к пенсии |
| Госслужба и муниципальные должности | Замещение государственных и муниципальных должностей |
| Сезонная и вахтовая работа | Полный навигационный период, сезонные отрасли, вахтовый метод |
| Особые отпуска и периоды | Отпуск по уходу за ребенком 1,5-3 лет, отпуск без сохранения зарплаты |
Важные нюансы и разъяснения контролирующих органов
Внимание: Ранее ПФР и Минтруд высказывали мнение, что форму нужно представлять в отношении единственного учредителя даже при отсутствии договора (письма Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-18463, ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/57214).
Хотя эти разъяснения касались старой формы СЗВ-СТАЖ, многие эксперты считают их актуальными и для ЕФС-1. Рекомендуем ориентироваться на конкретные условия деятельности учредителя-руководителя.
Практические рекомендации для бизнеса
Если договора нет
Подраздел 1.1 ЕФС-1 не сдаем. Подраздел 1.2 - только при наличии особых условий работы из таблицы выше.
Если договор заключен
Сдаем оба подраздела ЕФС-1 в стандартном порядке как на обычного работника.
Для минимизации рисков
Рассмотрите заключение трудового договора с самим собой как директором - это упростит отчетность.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
