Работник-донор по совместительству: дополнительные дни отдыха и оплата по среднему заработку
Краткий ответ: Да, организация обязана предоставить дополнительные дни отдыха работнику-донору, работающему по совместительству, и оплатить эти дни исходя из его среднего заработка. Гарантии и компенсации донорам, согласно ч. 2 ст. 287 ТК РФ, предоставляются совместителям в полном объеме. Оригиналы справок можно заменить на заверенные копии.
Кому будет полезно: Кадровым специалистам, бухгалтерам по расчету зарплаты, руководителям малого и среднего бизнеса, а также внешним и внутренним совместителям, желающим защитить свои трудовые права.
Для чего это нужно: Чтобы избежать штрафов за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ) и правильно рассчитать оплату донорских дней без ошибок при расчете среднего заработка, особенно при сменном графике или суммированном учете.
Правовое обоснование: почему совместитель не теряет права донора
Многие работодатели ошибочно полагают, что гарантии, предусмотренные статьей 186 Трудового кодекса (дополнительные дни отдыха, сохранение среднего заработка), распространяются только на основное место работы. Это заблуждение развеивает часть 2 статьи 287 ТК РФ. В ней четко указано, что гарантии и компенсации (за исключением «северных» и «учебных») предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.
Пошаговый алгоритм: как оформить донорские дни совместителю
Процедура оформления для внешнего совместителя практически идентична основной работе, но имеет нюанс с документами (копиями справок).
Шаг 1. Документальное подтверждение
Сотрудник предоставляет справку о сдаче крови. Поскольку оригинал обычно остается по основному месту работы, совместитель приносит заверенную копию. Заверить копию может основной работодатель или нотариус.
Справка оформляется в свободной форме согласно Приказу Минздрава России от 14.09.2020 № 972н.
Шаг 2. Заявление сотрудника
Сотрудник пишет заявление в произвольной форме с просьбой предоставить конкретные даты отдыха (отгулов) или присоединить их к отпуску. Рекомендуется указывать номера и даты донорских справок.
Шаг 3. Приказ руководителя
Работодатель издает приказ о предоставлении дней отдыха с сохранением среднего заработка. Это обязательное условие для кадрового учета и корректного отражения в табеле (код "ОВ" или "27").
Автоматизация кадрового учета доноров в 1С:ЗУП
Чтобы избежать ошибок при оформлении отгулов и расчете среднего заработка для совместителей, используйте специализированные решения. Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 3.1» позволяет:
- Автоматически регистрировать отсутствия с сохранением оплаты (дни доноров);
- Рассчитывать оплату за дополнительные дни отдыха с учетом особенностей сменного графика (согласно Определению ВС РФ от 24.02.2025 № 10-КГ24-2-К6);
- Формировать табель учета рабочего времени с корректными кодами.
*Точность расчета гарантирована при актуальной версии конфигурации.
Практические кейсы: расчет оплаты и судебная практика 2025-2026
В 2025-2026 годах произошли важные изменения в подходах к оплате донорских дней, особенно для сотрудников с ненормированным графиком. Обратите внимание на свежее Определение Верховного Суда.
Пример расчета для совместителя на 0,5 ставки: Если сотрудник работает по 4 часа в день, то за донорский день он должен получить средний заработок именно за 4 часа. Если же внешний совместитель трудится на полную ставку (8 часов) по своему договору — оплата идет за 8 часов.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Сравнение оформления: основное место работы vs совместительство
| Критерий | Основное место работы | Работа по совместительству (внешнее/внутреннее) |
|---|---|---|
| Обязанность предоставить отгул | Да (ст. 186 ТК РФ) | Да (ч. 2 ст. 287 ТК РФ) |
| Оплата дней отдыха | Средний заработок | Средний заработок (исходя из графика работы по совместительству) |
| Подтверждающий документ | Оригинал справки (Приказ № 972н) | Копия справки, заверенная основным работодателем или нотариально |
Чтобы не терять заявления и копии справок сотрудников, автоматизируйте кадровое делопроизводство. Решение «1С:Документооборот 8» позволяет:
- Хранить заверенные копии донорских справок в электронном архиве;
- Маршрутизировать заявления на отгулы по внутренним согласованиям;
- Контролировать лимит дней отдыха (срок 1 год) для каждого совместителя.
Резюме: что нужно запомнить кадровику и бухгалтеру
- Совместитель имеет право на отгул и его оплату так же, как и основной сотрудник (ст. 287 ТК РФ).
- Для получения оплаты достаточно предоставить работодателю по совместительству заверенную копию донорской справки.
- Оплата производится из расчета среднего заработка за смену сотрудника (на 0.5 ставки — оплата за 4 часа работы, если это его обычный график). Верховный суд в 2025 году подтвердил этот подход.
- Оформление обязательно включает: заявление работника + приказ руководителя.
Корпоративное управление персоналом и расчет зарплаты (1С:ЗУП КОРП)
Для крупных сетей и холдингов, где много совместителей и доноров, необходимо разграничение доступа и сложные алгоритмы расчета. 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 3 поддерживает:
Раздельный расчет среднего заработка для внешних совместителей по каждому договору.
Интеграцию с медицинскими информационными системами (при выгрузке справок).
Контроль остатков донорских дней в рамках года.
© 2026. Информация в статье актуальна на май 2026 года. Все ссылки на нормативно-правовые акты приведены в соответствии с официальными источниками (КонсультантПлюс, ГАРАНТ, Кодексы РФ).
