Больничный при задержке зарплаты в 2026 году: почему СФР отказывает в оплате пособия
Короткий ответ для работодателя и бухгалтера: Если работник приостановил работу из-за задержки зарплаты (ст. 142 ТК РФ) и в этот период заболел, пособие по временной нетрудоспособности за дни приостановки не выплачивается. Это прямое указание Социального фонда России (письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723) и норма п.1 ч.1 ст.9 Федерального закона № 255-ФЗ.
Кому важно: бухгалтерам, кадровикам, руководителям компаний, сотрудникам, планирующим «самозащиту» по статье 142 ТК РФ. Статья поможет избежать судебных споров и правильно настроить учет в программах 1С.
Дата публикации: 18.05.2026 | Официальный документ: Письмо СФР от 28.04.2026 № 19-20/21723
Почему не оплатят больничный: правовое обоснование
Законодательством установлены четкие периоды, исключаемые из расчета пособия по временной нетрудоспособности. Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании...», пособие не назначается за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ. Исключение — только заболевание или травма во время ежегодного оплачиваемого отпуска.
Механизм по ст. 142 ТК РФ: При задержке выплаты зарплаты свыше 15 календарных дней сотрудник вправе письменно уведомить работодателя и приостановить работу до момента погашения долга. За ним сохраняется средний заработок (ч. 4 ст. 142 ТК РФ). Именно это «сохранение зарплаты» и становится юридическим препятствием для выплаты больничного — действует правило п.1 ч.1 ст.9 №255-ФЗ.
Что именно разъяснил СФР: комментарий к письму
Социальный фонд России в своем письме от 28.04.2026 № 19-20/21723 подчеркнул: если временная нетрудоспособность возникла в период приостановки работы из-за задержки зарплаты, пособие работнику не положено.
Однако есть важный нюанс: как только работодатель погашает задолженность по зарплате, статус «приостановки» снимается. В этом случае у работника снова возникает право на пособие (начиная со дня, следующего за выплатой долга). При этом фонд советует уточнить в отделении СФР: кто оплачивает первые три дня нетрудоспособности (работодатель или фонд) после возобновления работы.
- За дни приостановки работы (ст.142) — больничный не начисляется, эти дни исключаются из расчета.
- Если болезнь началась до приостановки и продолжилась в ней — пособие платят по общим правилам до дня начала «забастовки по ст.142».
- После выплаты зарплаты — работник выходит на работу, больничный оплачивается со дня, следующего за днем уведомления о готовности выплатить долг .
Риски для бизнеса: почему важно корректно учитывать периоды
Неправильное начисление пособия (например, выплата больничного за дни приостановки) признается СФР необоснованной тратой средств соцстраха. Это приведет к отказу в возмещении, доначислению страховых взносов и штрафам. Поэтому бухгалтеру критически важно вести точный кадровый учет — фиксировать даты уведомлений по ст. 142 ТК РФ, даты выплаты долга и периоды нетрудоспособности.
Автоматизируйте расчет больничных с учетом сложных исключений в 1С:ЗУП
Программа «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.1) позволяет в документе «Больничный лист» на вкладке «Оплата» заполнять специальные периоды, исключаемые из расчета (например, время приостановки работы по ст.142 ТК РФ). Начиная с релизов ЗУП 3.1.34.77 / 3.1.35.13 программа корректно исключает такие дни и рассчитывает пособие строго по закону, предотвращая претензии СФР.
Результат: минимизация ошибок, полное соответствие разъяснениям СФР 2026 года, безопасный учет страховых случаев.
Как действовать, если сотрудник приостановил работу и заболел: пошагово
Шаг 1. Фиксируем уведомление
Получить письменное заявление сотрудника о приостановке работы по ч.2 ст.142 ТК РФ. Издать приказ о сохранении среднего заработка на период «простоя по вине работодателя».
Шаг 2. Обрабатываем больничный лист
В табеле отметить период приостановки (код «НО» или «28»). При расчете пособия указать период исключения — даты приостановки. В 1С:ЗУП это делается вручную либо через механизм «Периоды, исключаемые из расчета».
Шаг 3. После погашения долга
Уведомить сотрудника о готовности выплатить зарплату. С даты, следующей за уведомлением, если больничный продолжается — платить пособие в обычном порядке. Первые 3 дня — за счет работодателя, остальные — СФР (если нет иных региональных правил).
Сравнение: больничный при простое vs приостановка по ст.142 ТК РФ
| Основание освобождения от работы | Сохраняется ли средний заработок | Оплата больничного |
|---|---|---|
| Приостановка из-за задержки зарплаты (ст.142 ТК РФ) | Да (ч.4 ст.142) | Не оплачивается (п.1 ч.1 ст.9 №255-ФЗ) |
| Простой по вине работодателя | Да, 2/3 оклада | Не оплачивается, если наступил в период простоя (исключение: если начался до простоя) |
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Да | Оплачивается (исключение по ст.9) |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Контроль сроков выплаты зарплаты и автоматизация предупреждений в 1С
Предотвратите саму возможность задержки зарплаты и спорных больничных с «1С:Зарплата и управление персоналом» + «1С:Бухгалтерия». Настройте напоминания о сроках аванса и окончательного расчета, автоматический расчет компенсации за задержку (ст.236 ТК РФ). Система предупредит бухгалтера о наступлении 15-дневного критического периода и поможет сформировать уведомление для сотрудника, чтобы избежать правовых последствий.
Программы 1С (ЗУП, Бухгалтерия, КА) в связке с сервисом «1С-Отчетность» позволяют:
- Автоматически проверять периоды исключения (простой, приостановка, отпуск без содержания);
- Формировать реестры для СФР с корректными суммами пособий;
- Избегать штрафов за неверное назначение пособий по временной нетрудоспособности.
Закажите настройку или аудит уже сейчас.
