Автоматизация кадрового учета: настройка 1С:ЗУП 8 для создания отсутствий по ЭЛН
Четкий ответ: Чтобы в 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) документы «Отсутствие» и «Больничный лист» создавались автоматически при получении электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) из СФР, необходимо в разделе «Настройки» → «Организации» → «Учетная политика» на закладке «Пособия СФР» установить флажки:
- «Автоматически создавать отсутствия по болезни при открытии/продлении ЭЛН»;
- «Сразу утверждать отсутствия» (опционально);
- «Автоматически создавать больничные листы при закрытии ЭЛН».
Функционал доступен начиная с релиза 3.1.25.36 и позволяет исключить ручной ввод данных, снижая риск ошибок и экономя время кадровой службы.
Кому подходит эта настройка и в чем польза?
Кадровым службам
Автоматическое создание отсутствий при статусах ЭЛН 010 «Открыт», 020 «Продлен», 040 «Направлен на МСЭ», 050 «Дополнен результатами МСЭ» избавляет от ручного мониторинга и ввода первичных данных.
Бухгалтерам по зарплате
При закрытии ЭЛН (статус 030) программа сама формирует документ «Больничный лист» с расчетом пособия, готовым для отправки реестра в СФР.
Руководителям и ИТ-специалистам
Снижение трудозатрат на 80%, исключение дублирования записей, прозрачность учета отсутствий. Подходит для организаций любого масштаба, перешедших на прямые выплаты пособий из СФР.
Пошаговая настройка в 1С:ЗУП 8 (ред. 3)
Если принято решение автоматизировать процесс создания документов отсутствия по болезни (при открытии, продлении электронного больничного) и самого листка нетрудоспособности (при закрытии ЭЛН), выполните следующие действия:
Выберите нужную организацию и перейдите по ссылке «Учетная политика».
Здесь сосредоточены все параметры взаимодействия с Социальным фондом России (СФР), включая настройки обмена ЭЛН (СЭДО).
(Рис. 1 – Интерфейс учетной политики, закладка "Пособия СФР")
- ✔ «Автоматически создавать отсутствия по болезни при открытии/продлении ЭЛН» – при получении из СФР сообщений со статусами 010, 020, 040, 050 система создаст документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)».
- ✔ «Сразу утверждать отсутствия» – автоматически проведет и утвердит созданный документ отсутствия.
- ✔ «Автоматически создавать больничные листы при закрытии ЭЛН» – когда ЭЛН получит статус 030 «Закрыт», будет сформирован полноценный документ «Больничный лист» для расчета пособия.
Если на один и тот же период и одним месяцем регистрации сначала автоматически создано «Отсутствие», а затем загружен «Больничный лист», автоматического сторнирования отсутствия не произойдет. Необходимо вручную отменить документ отсутствия после ввода больничного листа. В противном случае в расчетах зарплаты и страховых взносов возможны дублирования.
Технические требования и официальные источники
Нормативная база: Прямые выплаты пособий из СФР регулируются Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375 и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ (ст. 13). Обмен электронными листками нетрудоспособности осуществляется через СЭДО в соответствии с Приказом ФСС № 202 от 19.03.2020.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Ответ: Нет, автоматического сторнирования не происходит. Согласно документации 1С и оригинальной статье, при регистрации сначала отсутствия, а затем больничного на тот же период и месяц необходимо вручную отменить проведение документа отсутствия. В противном случае данные по зарплате за этот месяц будут задвоены.
Ответ: Документы отсутствий создаются при поступлении из СФР сообщений со статусами: 010 «Открыт», 020 «Продлен», 040 «Направлен на МСЭ» и 050 «Дополнен результатами МСЭ». Для закрытого больничного (статус 030) создается документ «Больничный лист».
Ответ: Для автоматического получения статусов ЭЛН в программе должен быть подключен обмен с СФР (СЭДО) и оформлено согласие страхователя. В настройках учетной политики на закладке «Пособия СФР» необходимо также подтвердить участие в пилотном проекте «Прямые выплаты» (флаг «Подтверждаю, что организация зарегистрирована в регионе с прямой выплатой пособий через ФСС»).
Ответ: Проверьте, установлен ли флажок «Сразу утверждать отсутствия» в учетной политике. Если этот флаг не активен, документ создается в статусе «Черновик» и требует ручного подтверждения кадровиком.
Ответ: Функционал автоматического создания отсутствий и больничных листов на основании ЭЛН доступен, начиная с релиза 3.1.25.36. В версии 3.1.23 и ранее такие настройки отсутствуют.
Готовы вывести учет на новый уровень?
Для комфортной работы с электронными больничными и прямыми выплатами рекомендуем использовать лицензионные продукты 1С:Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) с актуальным релизом, а также сервис 1С-Отчетность для автоматического обмена с СФР. Эти решения гарантируют:
- Корректное обновление форм ЭЛН и реестров пособий;
- Соответствие требованиям законодательства (255-ФЗ, Постановление № 2375);
- Снижение штрафных рисков при сдаче отчетности.
Комплексная автоматизация кадрового учета
Помимо настройки ЭЛН, продукт «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» позволяет управлять штатным расписанием, рассчитывать зарплату с учетом МРОТ и районных коэффициентов, а также интегрироваться с системой «1С:Документооборот». Сократите время на кадровое администрирование до 70%.
