Авансовое уведомление по НДФЛ и взносам с 2026 года: одна подача вместо 12 в год
Устали от ежемесячной рутины с уведомлениями по НДФЛ и взносам? С 2026 года у работодателей и ИП появится возможность подавать эти сведения всего один раз в год. Рассказываем, как новый порядок сэкономит время и ускорит зачет платежей.
Согласно законопроекту № 1026190-8, с 2026 года организации и ИП смогут подавать предварительное (авансовое) уведомление по НДФЛ и страховым взносам на весь год или его часть, освобождаясь от ежемесячной подачи.
Что меняется с 2026 года?
Вместо 12 ежемесячных уведомлений по НДФЛ и 12 по страховым взносам можно будет подать одно предварительное уведомление с разбивкой сумм по месяцам. Это касается всех работодателей и заказчиков, выплачивающих вознаграждения по ГПД.
Источник: Законопроект № 1026190-8 от 29.09.2025, пункт 18 статьи 1
Кому подойдет авансовое уведомление?
✅ Идеально для
- Организаций со стабильным фондом оплаты труда
- ИП с постоянными сотрудниками
- Компаний с предсказуемыми выплатами по ГПД
- Бухгалтеров, желающих сократить рутину
⚠️ Требует осторожности
- При сезонных колебаниях зарплаты
- При нерегулярных выплатах премий
- В компаниях с частыми изменениями штата
- При непредсказуемых выплатах по ГПД
Плюсы и минусы авансового уведомления
- Сокращение отчетности - вместо 24 уведомлений в год только 1-2
- Ускорение зачета платежей - деньги зачитываются раньше
- Экономия времени бухгалтера - меньше операций и проверок
- Предсказуемость налогового планирования
- Необходимость точного прогнозирования ФОТ
- Дополнительная подача уведомлений при превышении фактических сумм
- Возврат излишне зачтенных сумм на ЕНС при занижении прогноза
Как подать предварительное уведомление: пошаговая инструкция
Рассчитайте предполагаемые суммы НДФЛ и страховых взносов на выбранный период (квартал, полугодие, год) с разбивкой по месяцам.
Заполните уведомление в том же формате, что и ежемесячное, но с указанием сумм за несколько периодов вперед.
Подайте уведомление через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО в установленные сроки.
Сроки подачи и форма уведомления
Предварительное уведомление подается до начала периода, за который планируются выплаты. Форма остается стандартной, но с расширенным периодом действия.
Сроки зачета платежей по ЕНС: сравнение со старым порядком
| Критерий | Старый порядок (ежемесячно) | Новый порядок (авансом) |
|---|---|---|
| Зачет НДФЛ | Не позднее 25-27 числа месяца | Не позднее 2-го рабочего дня после окончания периода |
| Зачет взносов | Не позднее 28-30 числа месяца | Не позднее 3-го числа месяца уплаты |
| Частота подачи | 24 раза в год (12 НДФЛ + 12 взносов) | 1-2 раза в год |
Пример: При подаче авансового уведомления в феврале 2026 года за период с 01.03.2026 по 22.03.2026 зачет НДФЛ произойдет не позднее 24.03.2026, тогда как по ежемесячному уведомлению - только 27.03.2026.
Что делать, если фактические суммы отличаются от предварительных?
Если реально исчисленные суммы превысили предварительные, необходимо подать дополнительное уведомление в обычные сроки (до 25-го числа для взносов, до 25-го/3-го для НДФЛ).
Если было зачтено больше, чем фактически начислено, разница автоматически вернется на ЕНС после сдачи отчетности (РСВ и 6-НДФЛ). Дополнительных уведомлений не требуется.
Автоматизация в 1С: готовьтесь к изменениям заранее
Системы 1С уже готовят обновления для работы с авансовыми уведомлениями. Рекомендуем обратить внимание на:
Автоматическое формирование предварительных уведомлений на основе плановых начислений, контроль отклонений факта от плана.
Комплексное решение для малого бизнеса с поддержкой нового порядка уведомлений.
Своевременные обновления законодательства и методические рекомендации по переходу на авансовые уведомления.
Вывод: стоит ли переходить на авансовые уведомления?
Рекомендация: Переход на авансовые уведомления целесообразен для организаций со стабильным фондом оплаты труда. Это существенно сократит административную нагрузку на бухгалтерию и ускорит зачет налоговых платежей.
Для компаний с нерегулярными выплатами рекомендуется сохранить ежемесячный порядок или использовать авансовые уведомления на короткие периоды (квартал).
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
