Материал актуализирован: 25 сентября 2026 года
За первую половину месяца в выплату включают зарплату за фактически отработанное время. Дни отпуска в этот расчёт не входят. Если сотрудник не работал весь расчётный период, зарплаты за это время нет; отпускные — отдельная выплата. Даты выплаты уже начисленных сумм при этом не переносятся.
Как рассчитать аванс после отпуска
«Авансом» обычно называют заработную плату за первую половину месяца. Для сотрудника на окладе сумму считают пропорционально рабочим дням или часам, фактически отработанным в оплачиваемом периоде. Используйте график именно этого сотрудника: при сменном режиме он может отличаться от пятидневной недели.
- Определите период, за который выплачивается первая часть зарплаты, и установленную дату выплаты.
- Возьмите норму рабочих дней или часов за месяц по графику сотрудника.
- Посчитайте фактически отработанное время в первой половине месяца. Дни отпуска, болезни и другие периоды без работы не включайте.
- Примените формулу к окладу. Для сдельной оплаты используйте объём выполненной работы и расценки.
Важно: формула показывает начисленную сумму до НДФЛ и иных удержаний. Итог к перечислению зависит от налогового расчёта и данных конкретного сотрудника.
Пример: отпуск с 5 по 14 ноября 2025 года
У сотрудника оклад 40 000 рублей. В ноябре 2025 года при пятидневной рабочей неделе — 19 рабочих дней. Сотрудник отдыхал с 5 по 14 ноября включительно, а 1 ноября работал по перенесённому графику. Поэтому в первой половине месяца у него один фактически отработанный день.
| Показатель | Расчёт или значение |
|---|---|
| Оклад за месяц | 40 000 рублей |
| Рабочие дни в ноябре | 19 |
| Отпуск | С 5 по 14 ноября включительно |
| Фактически отработано в первой половине месяца | 1 рабочий день — 1 ноября |
| Начисление за первую половину месяца | 40 000 ÷ 19 × 1 = 2 105,26 рубля |
| Работа во второй половине месяца | 10 рабочих дней, если сотрудник работал по графику с 17 по 28 ноября |
Сумма 2 105,26 рубля — начисление до удержаний. Отпускные рассчитываются отдельно и выплачиваются в срок, установленный законом. Выходной 1 ноября был перенесён на 3 ноября постановлением Правительства РФ; проверьте календарь и график своей организации.
Для другого месяца подставьте его фактическую норму рабочих дней и график сотрудника. При неполном рабочем времени, суммированном учёте или сдельной оплате расчёт может отличаться.
Что говорит закон о выплате зарплаты и отпускных
Зарплата — не реже чем каждые полмесяца
Статья 136 ТК РФ устанавливает регулярность выплат и требует закрепить конкретные даты в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Разъяснение Минтруда рекомендует учитывать фактически отработанное время при расчёте зарплаты за полмесяца.
Отпускные — отдельное начисление
Оплату отпуска перечисляют не позднее чем за три дня до его начала. Она не заменяет зарплату за фактически отработанные дни и не включается в формулу аванса.
Если в первой половине месяца сотрудник не работал, это означает отсутствие зарплаты за неотработанное время, а не отмену установленного графика выплат по другим начисленным суммам. Не смешивайте дату зарплаты с датой выплаты отпускных.
Что изменилось для работодателей с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года работодатели могут заранее подать одно сводное уведомление по НДФЛ и страховым взносам за несколько периодов до конца текущего календарного года. Если фактическая сумма окажется выше заявленной, потребуется уточнённое уведомление в обычный срок. Это изменение касается налоговой отчётности работодателя: оно не меняет способ расчёта зарплаты за первую половину месяца и даты выплаты сотруднику. Подробности — в разъяснении ФНС России.
Частые вопросы
Положен ли аванс, если весь период сотрудник был в отпуске?
Зарплату за фактически неотработанные дни не начисляют. Отпускные за дни отдыха — отдельная выплата; также сохраняются сроки перечисления любых других уже начисленных сумм.
Как считать, если отпуск занял только часть периода?
Учитывайте фактически отработанное время до и после отпуска в пределах оплачиваемого периода. Для оклада используйте формулу выше, а для другого графика — индивидуальную норму сотрудника.
Можно ли выплачивать всем фиксированную сумму?
Размер первой выплаты должен учитывать зарплату за фактически отработанное время. Фиксированная сумма не должна приводить к оплате дней, когда сотрудник не работал, или к недоплате за выполненную работу.
Нужно ли вычитать НДФЛ из суммы в примере?
В примере показано начисление до удержаний. Сумму к перечислению определяют при расчёте зарплаты с учётом налоговых данных сотрудника и действующих правил удержания НДФЛ.
Источники
- Статья 136 Трудового кодекса РФ.
- Письмо Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 о расчёте зарплаты за полмесяца с учётом фактически отработанного времени.
- Постановление Правительства РФ от 04.10.2024 № 1335 о переносе выходных дней в 2025 году.
- ФНС России: порядок подачи уведомлений по НДФЛ и страховым взносам с 1 сентября 2026 года.
Расчёт зарплаты в 1С:ЗУП
Если вы ведёте зарплату в программе, посмотрите страницу 1С:Зарплата и управление персоналом (1С:ЗУП). Для вопросов по настройке и поддержке доступна услуга сопровождения 1С.
Обновления программы и справочные материалы доступны в рамках тарифа 1С:ИТС ПРОФ.
