Резервное копирование 1С:Фреш: виды копий и сроки хранения
У резервных копий 1С:Фреш разные назначения и условия хранения. Прайм 1С объясняет, какие архивы доступны пользователю и что проверить в своей схеме сохранения данных.
Какие способы копирования предусмотрены
| Способ | Кто запускает | Где находится копия |
|---|---|---|
| Системный бэкап | Сервис ежедневно | Хранилище провайдера; пользователь им не управляет |
| По расписанию | Расписание задаёт пользователь | Облако; архив можно получить в файл |
| По требованию | Пользователь назначает создание | Облако; архив можно скачать |
| Выгрузка из приложения | Пользователь запускает операцию | Файл на компьютере пользователя |
Системные архивы предназначены для восстановления при нештатных ситуациях. Копии по расписанию и по требованию доступны через личный кабинет: их можно скачать либо использовать для создания нового облачного приложения.
Пошаговая инструкция: создать копию по требованию
Сколько пользовательских копий хранится
| Вид архива | Количество | Условие |
|---|---|---|
| Ежегодный | 3 последних | В течение года был интерактивный вход в приложение |
| Ежемесячный | 2 по умолчанию; можно увеличить до 6 | В течение месяца был интерактивный вход |
| Ежедневный | 3 по умолчанию; можно увеличить до 10 | В течение суток был интерактивный вход |
| По требованию | 10 последних | Копия создаётся по команде пользователя |
На тестовом тарифе копирование по пользовательскому расписанию может быть отключено. Копия по требованию, скачивание готового архива и выгрузка из приложения при этом остаются доступными.
Как организовать собственный контроль
Рекомендуем Прайм 1С: назначьте ответственного за копии и согласуйте, в какие моменты нужен отдельный архив. Например, перед массовым изменением справочников удобно зафиксировать контрольную дату и затем записать результат операции.
- Ведите короткий журнал: приложение, дата архива, кто проверил готовность и для чего нужна копия.
- Разделите обычный график и контрольные точки перед важными изменениями.
- Для скачанного файла заранее выберите место хранения и круг сотрудников, которым нужен доступ.
- Периодически согласуйте пробное восстановление и проверку документов с ответственным за учёт.
Частые вопросы
Можно ли управлять системными копиями?
Нет, ими управляет сервис. Для собственных контрольных точек используют пользовательские копии и файлы выгрузки.
Почему дата копии важнее даты скачивания?
Получение файла позже не делает старый архив актуальнее. В журнале фиксируйте дату самой копии, чтобы коллеги понимали, какие изменения потребуется проверить.
Как получить данные отдельным файлом?
Инструкция: выгрузить данные из приложения в файл
Другие инструкции по 1С:Фреш
Поможем организовать резервное копирование 1С:Фреш
Обратитесь в Прайм 1С, чтобы уточнить права пользователей, график контрольных копий и порядок проверки восстановления. Укажите приложение и задачи вашей команды.