С 01.09.2026 вводятся новые правила обмена электронными перевозочными документами
С 1 сентября 2026 года участники перевозок переходят на новые правила обмена электронными перевозочными документами (ЭПД). Изменения касаются экспедиторских документов и электронных железнодорожных транспортных накладных.
Правила утверждены Постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469 и Постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 470 во исполнение Федерального закона от 07.06.2025 № 140-ФЗ.
Кого касаются новые правила обмена ЭПД
Экспедиторов и клиентов
Новые требования распространяются на участников перевозки, которые используют поручения экспедитору, экспедиторские и складские расписки.
Перевозчиков и грузоотправителей
Правила затрагивают электронные транспортные железнодорожные накладные и взаимодействие между перевозчиком, отправителем и получателем.
Компании на ЭДО
Организациям потребуется обеспечить электронный документооборот перевозочных документов через операторов ЭПД и работу с электронной подписью.
— Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
— Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 470
— Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
— Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ
Как будет происходить обмен электронными перевозочными документами
Согласно новым правилам, обмен электронными перевозочными документами осуществляется через операторов информационной системы ЭПД.
- соответствие XML-файлов формату ФНС России;
- уникальность УИН документа;
- действительность усиленной квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи.
Какие документы подпадают под новые правила
| Постановление | Какие документы регулирует | Участники взаимодействия |
|---|---|---|
| ПП РФ № 469 |
Электронные экспедиторские документы:
|
Экспедитор и клиент |
| ПП РФ № 470 | Электронные транспортные железнодорожные накладные | Грузоотправитель, грузополучатель, перевозчик |
Порядок обмена электронными экспедиторскими документами
- Клиент формирует поручение экспедитору и подписывает документ электронной подписью.
- Файл передается оператору ЭПД.
- Оператор проверяет документ и направляет сведения в ГИС ЭПД.
- Экспедитор принимает груз и оформляет экспедиторскую расписку.
- При необходимости временного хранения оформляется складская расписка.
Переходите на электронный документооборот перевозочных документов в 1С
Для компаний, работающих с логистикой, перевозками и экспедиторскими документами, важно заранее подготовиться к новым требованиям ГИС ЭПД и обмену XML-документами.
Решения 1С помогают организовать:
- электронный документооборот перевозочных документов;
- работу с электронной подписью;
- обмен документами через операторов ЭДО;
- хранение и контроль юридически значимых документов.
Порядок обмена электронными железнодорожными накладными
- Грузоотправитель формирует электронную накладную и подписывает ее ЭП.
- Документ направляется перевозчику через оператора ЭПД.
- Оператор выполняет проверку файла и отправляет сведения в ГИС ЭПД.
- Перевозчик подписывает документ электронной подписью.
- Грузополучатель принимает груз и подтверждает получение через ЭПД.
- Информация обо всех этапах перевозки сохраняется в ГИС ЭПД.
Как исправляются ошибки в электронных перевозочных документах
Если ГИС ЭПД обнаруживает расхождения в сведениях файлов обмена, применяется следующий порядок:
Уведомление об ошибке
Оператор обязан сообщить участнику перевозки о необходимости исправлений не позднее одного рабочего дня.
Исправление документа
Исправленный файл обмена должен быть сформирован не позднее 5 календарных дней с момента получения уведомления.
Повторная отправка
После исправления документ повторно направляется через оператора ЭПД.
Можно ли вносить изменения в электронные перевозочные документы
| Тип документа | Можно ли вносить изменения |
|---|---|
| Электронные экспедиторские документы | Изменения по инициативе участников информационного взаимодействия не допускаются. |
| Электронные железнодорожные накладные |
Изменения допускаются, кроме:
|
Сколько нужно хранить электронные перевозочные документы
Операторы информационной системы ЭПД обязаны обеспечивать хранение электронных перевозочных документов в неизменном виде в течение 5 лет со дня их размещения.
Когда вступают в силу новые правила обмена ЭПД
Правила обмена электронными перевозочными документами вступают в силу 1 сентября 2026 года и будут действовать до 1 сентября 2032 года.
Подготовьте учетную систему к работе с ГИС ЭПД заранее
Переход на электронные перевозочные документы требует настройки процессов ЭДО, интеграции с операторами и корректной работы электронной подписи.
Специалисты помогут:
- подключить сервисы 1С-ЭДО;
- настроить обмен перевозочными документами;
- подготовить учетную систему к требованиям 2026 года;
- автоматизировать хранение и обработку ЭПД.
FAQ по электронным перевозочным документам
С какого числа вводятся новые правила обмена ЭПД?
Новые правила начинают действовать с 1 сентября 2026 года.
Через кого осуществляется обмен электронными перевозочными документами?
Обмен производится через операторов информационной системы электронных перевозочных документов.
Какие документы передаются в ГИС ЭПД?
В ГИС ЭПД направляются сведения из электронных экспедиторских документов и электронных транспортных железнодорожных накладных.
Как быстро оператор должен передать сведения в ГИС ЭПД?
Срок передачи сведений не должен превышать 10 минут с момента получения файлов обмена.
Сколько лет хранятся электронные перевозочные документы?
Операторы обязаны хранить документы в неизменном виде в течение 5 лет.
Что важно сделать бизнесу до 01.09.2026
- оценить готовность текущего ЭДО к работе с ГИС ЭПД;
- проверить использование электронной подписи;
- настроить обмен XML-документами;
- выбрать оператора ЭПД;
- обновить процессы логистического документооборота.
— Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 469
— Постановление Правительства РФ от 27.04.2026 № 470
— Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
