Переходный период до 1 марта 2027 года не защищает от претензий налоговой. Разбираем три риска для компаний, которые продолжат оформлять перевозочные документы на бумаге после 1 сентября 2026 года.
Прайм-1С · ЭПД · Налоги
Три налоговых риска бумажных перевозочных документов после 1 сентября 2026 года
Переходный период до марта 2027 года касается только проверок на дороге. Налоговые последствия наступают с 1 сентября.
Специалисты Прайм-1С помогут подключить 1С-ЭПД и настроить обмен с контрагентами.
Вокруг перехода на ЭПД сложился опасный миф: «до 1 марта 2027 года действует переходный период, значит, можно не спешить». Разбираемся, откуда взялась эта дата и почему она не имеет отношения к налоговым рискам.
Что на самом деле означает переходный период
С 1 сентября 2026 года вступает в силу обязательный переход на электронные перевозочные документы согласно 140-ФЗ от 07.06.2025.
Он не отменяет обязанность применять электронную форму документов и не защищает от налоговых последствий.
Дорожный контроль и налоговый контроль — это два разных контура. Смягчение в одном не переносится на другой.
Риск 1. Расходы по налогу на прибыль могут не принять
Что говорит закон
По статье 252 НК РФ расходы уменьшают налогооблагаемую базу только при одновременном соблюдении двух условий:
- они экономически обоснованы;
- они подтверждены документами, оформленными в соответствии с требованиями законодательства.
Второе условие и создаёт риск. Если закон обязывает оформлять транспортную накладную электронно, а компания оформила её на бумаге, документ составлен с нарушением. Налоговая вправе не принять его как подтверждение расходов.
Риск 2. Вычет по НДС могут снять
Что говорит закон
Для применения налогового вычета по НДС необходимы корректно оформленный счёт-фактура и соответствующие первичные документы.
Если первичный документ — например, транспортная накладная — оформлен с нарушением требований закона, то есть на бумаге вместо электронного варианта, налоговый орган может счесть вычет необоснованным и отказать в его применении.
Риск 3. Штраф за непредоставление документов при проверке
Что говорит закон
В ходе налоговой проверки инспекция вправе истребовать перевозочные документы (ст. 93 НК РФ).
Документ, оформленный с нарушением установленной формы, может быть расценен как фактически непредоставленный — со всеми вытекающими последствиями.
| Риск | Основание | Последствия |
|---|---|---|
| Налог на прибыль | ст. 252 НК РФ | Доначисление налога, пени, штраф |
| НДС | п. 1 ст. 172 НК РФ | Доначисление НДС, пени, возможный штраф |
| Непредоставление документов | ст. 93, ст. 126 НК РФ; ст. 15.6 КоАП РФ | До 10 000 руб. с организации, до 500 руб. с должностного лица |
Главный вывод
Они возникают с 1 сентября 2026 года.
Каждый бумажный документ, оформленный вместо обязательного электронного, — потенциальный повод для претензий при проверке. Причём проверка может прийти и через два, и через три года, когда исправить оформление будет уже невозможно.
Отдельно стоит учитывать эффект накопления. Один документ — небольшая сумма. Но если компания работает на бумаге весь сентябрь и октябрь, речь пойдёт о сотнях перевозок, и оспариваемая база вырастет пропорционально.
Рекомендация
Завершить переход на ЭПД до 1 сентября 2026 года. Это позволит исключить спорные ситуации с налоговыми органами и сосредоточиться на бизнесе, а не на разбирательствах.
Что для этого нужно, разобрали в базовом материале: ЭПД с 1 сентября 2026 года: кого это касается и что нужно успеть.
Не уверены, что успеваете?
Прайм-1С поможет подключить 1С-ЭПД и настроить обмен с контрагентами. Оценим готовность вашей компании и скажем честно, что реально успеть за оставшееся время.
Частые вопросы
Если штрафов на дороге не будет до марта 2027 года, зачем спешить?
Смягчение касается только дорожного контроля. Обязанность применять электронную форму остаётся, а налоговые риски по прибыли и НДС наступают с 1 сентября 2026 года.
Налоговая точно откажет в расходах по бумажной накладной?
Автоматического отказа нет — инспектор оценивает документы в совокупности. Но документ, оформленный не в той форме, которую требует закон, ослабляет позицию компании и даёт основание для претензий.
Что делать с перевозками, которые попадают под исключения?
Перечень случаев, когда транспортная накладная оформляется на бумаге, закреплён приказом Минтранса России от 01.06.2026 № 262. Он закрытый: если ситуация в него не попадает, документ оформляется электронно.
Мы небольшая компания и отгружаем пару раз в месяц. Риск существенный?
Размер риска пропорционален объёму. Но природа его та же: каждая перевозка, оформленная с нарушением, — отдельный эпизод при проверке. Для небольшой компании и подготовка займёт меньше времени.
Проверим вашу готовность
Расскажите о своей схеме перевозок — оценим риски, проверим конфигурацию 1С и подскажем, что успеть до 1 сентября. Консультация бесплатная.
- Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ
- Налоговый кодекс РФ: ст. 93, ст. 126, ст. 172, ст. 252
- Кодекс РФ об административных правонарушениях: ст. 15.6
- Приказ Минтранса России от 01.06.2026 № 262