Программы 1С защищены авторским правом. Бывают случаи, когда в компании используют нелицензионное программное обеспечение, но руководство компании может об этом не знать. Во избежание неприятностей, рекомендуется проверить свое программное обеспечение на легальность.
Зачем проверять легальность программ 1С
Использование нелицензионных программ 1С и обновлений к ним грозит не только рисками технических сбоев некорректно и непрофессионально установленных и настроенных программ, но и серьезными юридическими проблемами. К уголовной ответственности может быть привлечен как руководитель организации, так и бухгалтер, программист, сисадмин или сторонний специалист, обслуживающий организацию.
За нарушение авторских прав в Российской Федерации предусмотрена как административная, так и уголовная ответственность. Все зависит от совокупной стоимости легальных экземпляров аналогов нелицензионных программ, которые использовались в организации.
Уголовная ответственность - статья 146 УК РФ. Нарушение авторских и смежных прав
Преимущества использования легального программного обеспечения
Официальные программные продукты гарантируют правильность и безопасность работы, а также сохранность информации.
Используя «лицензию», организация всегда может рассчитывать на оперативную и профессиональную помощь от официальных партнеров 1С в случаях неполадок, сбоев и других непредвиденных проблем.
Консультанты и технические специалисты компаний-партнеров 1С не берутся за внедрение и настройку нелицензионных экземпляров ПО. И, поскольку нелицензионный софт чаще всего устанавливают неквалифицированные «мастера», корректная работа сложных программ, установленных и внедренных случайными «профессионалами», – это лотерея.
Как проверить легальность используемых программ 1С
Проверка легальности программ 1С осуществляется в ходе внутреннего аудита используемого ПО. Аудит может проводиться как сотрудниками самой организации, так и специалистами официальных партнеров 1С. Возникли вопросы? Свяжитесь с нами для проведения аудита по тел. (343) 222-0-345
Шаг 1. Проверяем документы
Регистрационная карточка 1С - это документ, удостоверяющий подлинность программы 1С, подтверждающий права на использование программы 1С и условия ее сопровождения.
Шаг 2. Проверяем законность использования установленных программ
Для этого потребуется соединение с интернетом и подключение к интернет-поддержке. Для подключения интернет-поддержки в соответствующем разделе программы необходимо ввести логин и пароль, используемые на портале 1С:ИТС https://portal.1c.ru/ (логин и пароль выдаются при регистрации на портале).
Система проведет проверку правомерности использования конфигурации. Если проверка выявит нарушения (проверка происходит автоматически), в используемой программе станет всплывать окно с предупреждением об обнаружении незаконного использования программы (рис. 1).
Возникли вопросы с входом на портал 1С:ИТС? Позвоните нам по телефону (343) 222-0-345
рис.1
А в данных «О программе» будет указана следующая информация (см. рис. 2).
рис. 2
Если никаких окон не появляется, то это еще не гарантирует легальность используемых обновлений. Возможно, защита была взломана, а проверка легальности отключена при помощи «кряка» – программных средств для нейтрализации средств защиты, предусмотренных правообладателем.Важно понимать, что уже само по себе хранение и использование подобного файла–«отмычки» уголовно наказуемо. Ответственность за это предусмотрена статьей 273 УК РФ.
Это можно проверить во вкладке «О программе». Здесь имеется строка «Использование конфигурации». При лицензионном использовании программы в данной строке указывается одно из следующих значений:
- Проверка лицензионного использования не выполнялась;
- Проверка лицензионного использования выполнена успешно.
Если программа каким-либо образом была «крякнута», то в строке будет значиться «Нелицензионное использование конфигурации» (см. рис. 2). В «крякнутых» версиях платформы 8.3.7 и выше строка «Использование конфигурации» оказывается незаполненной. Это верный признак того, что обновление программы используется нелегально и было использовано вредоносное ПО. Если этот факт будет обнаружен полицией, может быть возбуждено уголовное дело.
Шаг 3. Проверьте количество рабочих мест в программе
Случаи, когда программа куплена легально, но по факту в ней работает большее число сотрудников, являются нарушением правил лицензирования.
Это можно проверить во вкладке «О программе». В открывшемся окне, в поле «Лицензия» указаны сведения о защите, которую имеет данная программа. Например, указана лицензия HASP4 ORGL8 1. Следует обратить внимание в ее номере на последнюю цифру – она указывает количество рабочих мест. В данном случае ПО рассчитано на одно рабочее место.
Если программа была взломана, то в сведениях о программе маркировка не отображается. Чтобы не нарушать правила лицензирования, необходимо сверить количество рабочих мест по регистрационным картам с количеством мест, указанных в программе. Если их количество разнится, то вы нарушаете законодательство РФ.
Что делать при обнаружении пиратских копий программ 1С
Если на компьютере была выявлена пиратская версия программы 1С, необходимо сразу же ее деинсталлировать (удалить с компьютера) и обратиться к официальным партнерам 1С для приобретения легальной программы.
Удалению подлежат все установочные и исполняемые файлы нелегальных программ, кроме учебных версий (они не снабжены системой защиты). Чтобы в дальнейшем исключить вероятность нелегального использования программ 1С, необходимо следовать алгоритму:
- приобретать ПО только у официальных партнеров 1С - аттестованных франчайзи;
- приобретенная программа должна быть зарегистрирована на портале 1С:ИТС и подключена к интернет-поддержке 1С. Если программа еще не зарегистрирована, необходимо отослать регистрационную анкету по указанному на ней адресу или обратиться на линию консультации;
- заключить договор ИТС (кроме базовых версий и дополнительных лицензий);
- использовать только те программы, официальное приобретение и обновление которых вы можете документально подтвердить.
- не выходить за рамки лицензионного соглашения: не «взламывать» защиту, не использовать ПО на рабочих местах, число которых превышает купленную вами лицензию.
Для подстраховки необходимо запретить сотрудникам самостоятельно что-либо устанавливать на компьютеры организации и вносить изменения в используемое ПО. Данный запрет и санкции за его нарушение (предупреждение, выговор, увольнение) необходимо закрепить в локальном акте организации.
Кроме того, при наличии технических и финансовых возможностей нужно разработать и внедрить в организации систему управления лицензиями. Она поможет контролировать все устанавливаемые на компьютеры программы и их обновления, а также станет сигнализировать о возможных нарушениях авторских прав.
Источники: , https://1c.ru/ , https://appp.ru/
Заключите договор сопровождения 1С:ИТС и получайте легальные обновления программ 1С регулярно.
