Как рассчитать отпускные и компенсацию в 1С:Бухгалтерии 8 без выделения РК и ПН в 2025 году
С 2025 года изменился порядок налогообложения отпускных и компенсаций для работников из районов Крайнего Севера. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по настройке 1С:Бухгалтерии 8 (ред. 3.0) для правильного расчета выплат без выделения долей районного коэффициента (РК) и полярных надбавок (ПН) согласно последним разъяснениям Минфина.
Новые правила налогообложения отпускных в 2025 году
Согласно последним разъяснениям:
- Письмо Минфина от 10.04.2025 № 03-04-07/36075
- Письмо Минфина от 17.06.2025 № 03-04-07/58993
- Письмо ФНС от 19.06.2025 № БС-4-11/5967@
Отпускные и компенсации не требуют выделения долей РК и ПН, так как являются выплатами гарантий и компенсаций, а не заработной платой.
Важно: изменения касаются только выплат по среднему заработку (отпускные, компенсации, больничные). Заработная плата по-прежнему облагается с выделением РК и ПН.
Пошаговая настройка 1С:Бухгалтерии 8
Шаг 1. Проверка версии
Обновите конфигурацию до версии не ниже 3.0.177.30:
- Меню "О программе"
- Проверьте номер версии
- При необходимости обновитесь через "1С:Обновление"
Шаг 2. Настройка начислений
Для четырех видов начислений нужно очистить поле "Основной вид расчета":
- Отпуск основной (доля РК)
- Отпуск основной (доля СН)
- Компенсация отпуска (доля РК)
- Компенсация отпуска (доля СН)
Инструкция с скриншотами
1. Перейдите в меню "Зарплата и кадры" → "Настройки зарплаты" → раздел "Расчет зарплаты" → "Начисления (полный интерфейс)"
2. Найдите в списке следующие начисления:
- Отпуск основной (доля РК)
- Отпуск основной (доля СН)
- Компенсация отпуска (доля РК)
- Компенсация отпуска (доля СН)
3. Для каждого из них откройте форму редактирования и очистите поле "Основной вид расчета"
4. Сохраните изменения
Рис. 1 Пример настройки начисления "Отпуск основной (доля РК)"
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Не обновлена версия 1С | Невозможно правильно настроить расчет | Обновиться до версии 3.0.177.30 или новее |
| Не очищены настройки начислений | Программа продолжит выделять доли РК и ПН | Проверить и очистить все 4 вида начислений |
| Путаница между зарплатой и отпускными | Неправильное налогообложение | Помнить, что изменения касаются только выплат по среднему |
Рекомендация: после настройки сделайте тестовый расчет отпускных и проверьте, чтобы в расчетном листке не было отдельных строк с РК и ПН для отпускных.
Нужна помощь с настройкой 1С?
Наши специалисты помогут правильно настроить расчет отпускных.
