Ошибка в СНИЛС в 1С:ЗУП 3: как быстро исправить и избежать отклонения от ПФР
Ошибки в указании СНИЛС сотрудников — одна из самых распространенных проблем при сдаче регламентированной отчетности в ПФР. Некорректные данные приводят к простоям, отказам от фондов и необходимости сдачи уточненных форм. В этой статье вы найдете пошаговую инструкцию по исправлению ошибочного СНИЛС в программе "1С:ЗУП 8" редакция 3.
Кому подходит это решение?
Кадровым специалистам
Которые обнаружили ошибку в СНИЛС при подготовке отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ или других форм
Бухгалтерам и расчетчикам
Которые получили отказ от ПФР из-за несоответствия данных СНИЛС
Специалистам по кадровому учету
Которые хотят избежать штрафных санкций и задержек в сдаче отчетности
Пошаговая инструкция по исправлению СНИЛС
Создайте новый документ "Сведения о застрахованном лице" для сотрудника (раздел Кадры – Сведения о застрахованных лицах (СЭДО)).
В документе установите флажок "Не числилась в организации", СНИЛС оставьте ошибочным. При установке флажка появится информационное сообщение, нажмите на кнопку "Подтверждаю".
Рис. 1 Изображение интерфейса 1С:ЗУП с созданием документа
Проведите документ и отправьте его в СФР.
Рис. 2 Изображение интерфейса 1С:ЗУП с проведением документа
Создайте повторно новый документ "Сведения о застрахованном лице (СЭДО)" для того же сотрудника.
В документе укажите верный СНИЛС. Флажок "Не числилась в организации" не устанавливайте. Нажмите кнопку "Провести" и отправьте сведения в СФР.
Рис. 3 Изображение интерфейса 1С:ЗУП с указанием верного СНИЛС
Важные рекомендации
• Всегда проверяйте корректность СНИЛС перед отправкой отчетности в ПФР
• При получении ошибки от ПФР оперативно исправляйте данные по приведенной инструкции
• Регулярно обновляйте конфигурацию 1С:ЗУП для корректной работы с отчетностью
• Для массового исправления ошибок обратитесь к специалистам 1С
Частые проблемы и решения
ПФР не принимает отчет
Если ПФР отклоняет отчетность даже после исправления СНИЛС, проверьте соответствие данных в других отчетных формах и убедитесь в актуальности программного обеспечения.
Ошибка при проведении документа
При возникновении ошибок при проведении документа проверьте права доступа пользователя и отсутствие технических блокировок в базе данных.
Несколько ошибочных записей
При множественных ошибках в СНИЛС рекомендуется провести выверку персональных данных сотрудников перед массовой отправкой корректировок.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
