Настройка онлайн-касс для удержаний из зарплаты в 1С:ЗУП 3: инструкция по 54-ФЗ
С 1 июля 2019 года в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ от 22.05.2003 все организации и ИП обязаны формировать кассовые чеки при удержаниях из заработной платы. Это требование касается случаев, когда удержание производится по заявлению сотрудника для погашения долга за полученные товары или услуги.
- Бухгалтерам, рассчитывающим заработную плату
- Кадровым специалистам, оформляющим удержания
- Администраторам 1С, настраивающим программу
- Организациям, применяющим онлайн-кассы
Для чего необходима настройка чеков на удержание
Соответствие 54-ФЗ
Избегайте штрафов за нарушение порядка применения ККТ при расчетах с сотрудниками
Корректное документооборот
Обеспечьте правильное оформление операций по удержаниям из зарплаты
Автоматизация процесса
Сократите время на обработку операций по удержаниям
Важно: Чеки формируются только в бухгалтерской программе, но предварительная настройка выполняется в "1С:ЗУП 8" (ред. 3).
Пошаговая инструкция по настройке
Шаг 1. Настройка вида удержания
Перейдите в раздел Настройка → Расчет зарплаты → Удержания. Выберите нужный вид удержания или создайте новый.
На закладке "Бухгалтерский учет" установите флажок "Является основанием оформления кассового чека".
Рис. 1 - Настройка вида удержания
Флажок доступен только для удержаний с назначением:
- "Прочие удержания в пользу третьих лиц"
- "Удержание в счет расчетов по прочим операциям"
И с видом операции по зарплате: "Удержание по прочим операциям с работниками".
Рис. 2 - Доступные назначения удержаний
Шаг 2. Дополнительные настройки удержания
Если установить флажок "Удерживается при расчете первой половины месяца", то удержание будет выполняться:
- При окончательном расчете зарплаты за месяц документом "Начисление зарплаты и взносов"
- При расчете за первую половину месяца
- При выплатах в межрасчетный период (документы с выбором выплаты "В межрасчетный период" или "С авансом")
К таким документам относятся: "Больничный лист", "Разовое начисление", "Отпуск" и другие.
Шаг 3. Назначение удержания сотруднику
Назначьте сотруднику удержание с помощью документа:
- "Удержание по прочим операциям"
- "Постоянное удержание в пользу третьих лиц"
Раздел: Зарплата → Алименты и другие удержания.
Рис. 3 - Назначение удержания сотруднику
Шаг 4. Расчет удержания
Произведите расчет удержания при окончательном расчете зарплаты за месяц документом "Начисление зарплаты и взносов" (закладка "Удержание").
Раздел: Зарплата → Начисление зарплаты и взносов.
Рис. 4 - Расчет удержания
Шаг 5. Формирование чека
При создании документа "Отражение зарплаты в бухучете" удержания, при настройке которых был установлен флажок "Является основанием оформления кассового чека", отмечаются флажком в поле "Чек".
Раздел: Зарплата → Отражение зарплаты в бухучете.
Рис. 5 - Отметка удержаний для формирования чека
Шаг 6. Передача данных и формирование чеков
После передачи данных в бухгалтерскую программу (синхронизации) можно сформировать чеки по отмеченным удержаниям.
Рис. 6 - Формирование чеков в бухгалтерской программе
- Удержание алиментов по заявлению сотрудника
- Возмещение материального ущерба организации
- Погашение займов, предоставленных работнику
- Оплата товаров или услуг организации через удержание из зарплаты
- Благотворительные взносы по заявлению сотрудника
Рекомендация: Регулярно проверяйте актуальность обновлений 1С:ЗУП, так как законодательство в области применения ККТ часто изменяется. Последние изменения в порядке применения онлайн-касс при удержаниях из зарплаты можно уточнить на официальном сайте Федеральной налоговой службы.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
