Настройка кодов в платежках на зарплату в 1С:ЗУП 8 редакция 3: полное руководство
Подробное руководство по настройке автоматического заполнения кодов в платежных поручениях на выплату заработной платы в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 редакция 3.0. Специфика для ЗУП, решение проблем и пошаговые инструкции.
Кому будет полезна эта инструкция?
Бухгалтерам-расчетчикам
Которые работают исключительно в 1С:ЗУП и отвечают за расчет зарплаты и формирование платежных документов.
Специалистам по кадровому учету
Которые совмещают кадровые функции с расчетом заработной платы и формированием выплат.
ИТ-специалистам
Которые настраивают и сопровождают 1С:ЗУП в организациях и решают технические проблемы пользователей.
Обязательные коды в платежных поручениях на зарплату
Согласно Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П, в платежных поручениях на выплату зарплаты необходимо указывать специальные коды вида доходов в поле 20 "Наз. пл." (назначение платежа кодовое).
Коды вида дохода для зарплатных выплат:
| Код | Назначение в 1С:ЗУП | Правовое основание |
|---|---|---|
| 1 | Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания | ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 2 | Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) | ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 3 | Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) | ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 4 | Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) | ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 5 | Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) | ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| - | Доходы без ограничения взысканий (код не указывается) | Доходы, не подпадающие под ограничения |
Важно для ЗУП: В 1С:Зарплата и Управление Персоналом настройки кодов тесно связаны с видами начислений и системами исполнительного производства.
Пошаговая настройка кодов в 1С:ЗУП 8 редакция 3
1 Настройка видов начислений
Перейдите в раздел: Настройка → Начисления.
Для каждого вида начисления на закладке "Налоги, взносы, бухучет" в поле "Вид дохода с 1 мая 2022 г." в разделе "Исполнительное производство" укажите соответствующий код вида дохода.
Рис. 1 - Настройка вида начисления в 1С:ЗУП 8 редакция 3
Особенность ЗУП: Программа автоматически заполняет значения в видах начислений, но при необходимости код можно изменить вручную.
2 Контроль исполнительного производства
Начисление с видом дохода "доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок)" нельзя добавить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам. Это важная особенность настроек в ЗУП.
3 Перепроведение документов-начислений
После изменения кодов вида дохода в настройках начислений обязательно перепроведите все документы-начислений, чтобы суммы доходов были зарегистрированы с правильными кодами.
4 Формирование ведомостей на выплату
При создании документов "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета" в поле "Вид дохода" укажите соответствующий код. Программа автоматически включит в ведомость начисления с указанным кодом.
Рис. 2 - Заполнение ведомости в банк в 1С:ЗУП
5 Отражение удержаний по исполнительным документам
Если производились удержания (алименты, исполнительные листы), суммы отражаются в колонке "Взыскано" в документах на выплату.
6 Выгрузка в банк
При выгрузке ведомостей или платежных поручений в банк в формируемом файле указывается код вида дохода, указанный в ведомости.
Рис. 3 - Выгрузка данных в банк из 1С:ЗУП
7 Контроль задолженности
Для анализа невыплаченной зарплаты по видам доходов исполнительного производства используйте отчет "Задолженность в разрезе видов доходов исполнительного производства" (раздел Выплаты → Отчеты по выплатам).
Рис. 4 - Отчет по задолженности в разрезе видов доходов
Особенности работы с платежными поручениями в ЗУП
Специфика для 1С:ЗУП:
- Платежные поручения используются для формирования реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям
- Настройки кодов тесно интегрированы с системой исполнительного производства
- Автоматическое заполнение кодов основано на видах начислений
- Возможность массового формирования платежек через ведомости
Решение распространенных проблем в 1С:ЗУП
Решение для ЗУП: Проверьте настройки видов начислений и перепроведите документы расчета зарплаты. Убедитесь, что в настройках начисления указан правильный код вида дохода.
Решение для ЗУП: Проверьте соответствие кодов в видах начислений. Используйте отчет "Задолженность в разрезе видов доходов" для анализа.
Решение для ЗУП: Проверьте настройки обмена с банком и форматы выгружаемых файлов. Убедитесь, что во всех ведомостях корректно указаны коды видов доходов.
Интеграция с исполнительным производством
В 1С:ЗУП реализована сложная система учета исполнительного производства, которая влияет на заполнение кодов:
- Автоматическое определение видов доходов для удержаний
- Контроль соответствия кодов и ограничений по взысканиям
- Формирование реестров для передачи в банк
- Интеграция с документами по исполнительному производству
Рекомендации по настройке и эксплуатации
Профессиональные советы для ЗУП:
- Регулярно обновляйте конфигурацию для получения актуальных изменений законодательства
- Проводите аудит настроек видов начислений перед началом расчетного периода
- Используйте стандартные отчеты ЗУП для контроля правильности заполнения кодов
- Настройте проверку платежных документов перед выгрузкой в банк
- Обучите сотрудников работе с системой исполнительного производства в ЗУП
Нужна помощь с настройкой 1С:ЗУП?
Обращайтесь — решим проблемы с платежками!
