Настройка кодов в платежках на зарплату в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0: пошаговая инструкция
Подробное руководство по настройке автоматического заполнения кодов в платежных поручениях на выплату заработной платы в 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Решение распространенных проблем и пошаговые инструкции.
Кому будет полезна эта инструкция?
Бухгалтерам по расчету зарплаты
Которые ежемесячно формируют платежные поручения на выплату заработной платы и сталкиваются с проблемами заполнения кодов.
Начинающим специалистам 1С
Которые осваивают работу с программой и хотят избежать ошибок при заполнении платежных документов.
Руководителям небольших компаний
Которые самостоятельно ведут учет и нуждаются в четких инструкциях по работе с 1С:Бухгалтерия.
Обязательные коды в платежных поручениях на зарплату
Согласно Положению Банка России от 29.06.2021 № 762-П, организации и ИП обязаны указывать специальные коды вида доходов в расчетных документах при выплате заработной платы и иных доходов физическим лицам.
Основные коды вида дохода:
| Код | Назначение | Основание |
|---|---|---|
| 1 | Доходы с ограничением взыскания (зарплата и иные доходы) | ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 2 | Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание | ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 3 | Периодические доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) | ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 4 | Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание | ч. 1 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
| 5 | Единовременные доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) | ч. 2 ст. 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ |
Важно: Коды должны указываться в поле 20 "Наз. пл." (назначение платежа кодовое) платежного поручения. При неправильном указании кодов банк может отказать в проведении платежа.
Пошаговая настройка кодов в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0
1 Настройка вида начисления
Перейдите в раздел: Зарплата и кадры → Настройка зарплаты → Расчет зарплаты → Начисления.
Для каждого вида начисления необходимо установить соответствующий код вида дохода в поле "Вид дохода с 01.05.2022 г." в разделе "Исполнительное производство".
Рис. 1 - Настройка вида начисления в 1С:Бухгалтерия 8
2 Проверка проведения документов-начислений
После настройки видов начисления необходимо перепровести все документы-начислений, чтобы суммы доходов были зарегистрированы с указанием выбранного кода вида дохода.
3 Заполнение ведомости в банк
При создании документа "Ведомость в банк" в поле "Вид дохода" необходимо указать соответствующий код. Программа автоматически подтянет начисления с указанным кодом.
Рис. 2 - Заполнение ведомости в банк в 1С:Бухгалтерия 8
4 Формирование платежного поручения
В документе "Платежное поручение" код вида доходов указывается в поле "Удержание по исполнительному листу".
Рис. 3 - Заполнение платежного поручения в 1С:Бухгалтерия 8
5 Выбор правильного вида операции
Для корректного заполнения кодов важно выбрать правильный вид операции в платежном поручении:
- Перечисление заработной платы работнику
- Перечисление сотруднику по договору подряда
- Перечисление депонированной заработной платы
И установить переключатель в положение "Сотрудник".
Рис. 4 - Выбор вида операции в платежном поручении
Решение распространенных проблем
Решение: Проверьте, что выбран правильный вид операции и установлен переключатель в положение "Сотрудник".
Решение: Проверьте настройки вида начисления и перепроведите документы-начисления.
Решение: При выборе значения "разрешено, без ограничения по сумме" поле назначение платежа не заполняется. Выберите соответствующий код из списка.
Особенности для разных видов операций
Важные нюансы:
- При виде операции "Перечисление заработной платы по ведомостям" код указывается в реестре
- При виде операции "Прочее списание" поле становится доступным только для физических лиц из справочника Контрагентов
- Значение "разрешено, без ограничения по сумме" выбирается, если на перечисляемые доходы не установлены ограничения
Проверка правильности заполнения
После настройки и формирования платежных поручений обязательно проверьте:
- Соответствие кодов виду выплачиваемого дохода
- Правильность заполнения поля "Назначение платежа"
- Указание сумм удержаний по исполнительным документам (если они были)
- Соответствие реквизитов получателя
Рис. 5 - Проверка заполнения платежного поручения
Автоматизация процесса
Для упрощения работы и исключения ошибок рекомендуется:
- Настроить шаблоны платежных поручений для разных видов выплат
- Использовать обработку "Ведомость в банк" для группового формирования платежек
- Регулярно обновлять конфигурацию 1С для получения актуальных изменений законодательства
- Настроить проверку платежных документов перед отправкой в банк
Возникли проблемы с настройкой платежек в 1С?
Поможем быстро решить!
