Как создать напоминание в "1С:ЗУП 8" (ред. 3) о дне рождения сотрудника и другие
Автоматизация напоминаний о днях рождения сотрудников в 1С:ЗУП 8 помогает поддерживать корпоративную культуру и создает теплую атмосферу в коллективе. В этой статье вы найдете подробные инструкции по настройке напоминаний не только о днях рождения, но и о других важных событиях.
Кому будет полезна эта инструкция?
Настройка напоминаний в 1С:ЗУП полезна для различных специалистов:
HR-специалистам и кадровикам
Для автоматизации поздравлений сотрудников и улучшения корпоративного климата
Бухгалтерам и расчетчикам зарплаты
Для напоминаний о важных датах и событиях, связанных с кадровым документооборотом
Руководителям отделов
Для своевременного информирования о значимых событиях в жизни сотрудников
Специалистам по корпоративной культуре
Для организации мероприятий и поздравлений к важным датам
Включение функции напоминаний в 1С:ЗУП
Перед созданием напоминаний необходимо активировать эту функцию в программе:
Перейдите в раздел Администрирование – Органайзер и установите флажок "Напоминания".
Создание напоминания о дне рождения сотрудника
Для настройки автоматического напоминания о дне рождения выполните следующие действия:
В карточке сотрудника нажмите на значок в виде колокольчика и укажите, за сколько дней напомнить о дне рождения.
Рис. 2 - Создание напоминания о дне рождения в карточке сотрудника
Установленное напоминание автоматически появится в назначенный срок. Напоминание можно прекратить, отложить или продлить.
Рис. 3 - Пример полученного напоминания о дне рождения
Массовая настройка напоминаний
Для экономии времени можно настроить напоминания сразу для нескольких сотрудников:
В списке сотрудников выделите нескольких или всех сотрудников и создайте напоминания одновременно.
Рис. 4 - Массовая настройка напоминаний из списка сотрудников
Практический совет
Установите напоминание за 3-5 дней до дня рождения, чтобы успеть организовать поздравление и подготовить подарок.
Другие типы напоминаний в 1С:ЗУП
Помимо дней рождения, в программе можно настроить напоминания о различных событиях:
Окончание испытательного срока
Автоматическое напоминание о необходимости оценки сотрудника перед окончанием испытательного периода
Окончание отпуска
Напоминание о выходе сотрудника из отпуска для планирования рабочих задач
Срок действия документов
Напоминание об истечении срока действия медицинских книжек, договоров и других документов
Произвольные события
Любые другие важные события, которые нужно не забыть
Создание напоминаний из документов и справочников
Напоминания можно создавать непосредственно из различных объектов программы:
Из многих объектов программы (справочников, документов) можно создать напоминание по кнопке "Напомнить". Например, при начислении выплаты можно создать напоминание о необходимости проверки суммы.
Рис. 5 - Создание напоминания непосредственно из документа
Просмотр и управление всеми напоминаниями
Все созданные напоминания доступны в централизованном разделе:
Все созданные напоминания доступны в разделе Главное – Мои напоминания. Там же можно создать произвольное напоминание, не привязанное ни к какому объекту программы.
Рис. 6 - Просмотр всех напоминаний в разделе "Мои напоминания"
Важно!
Для работы напоминаний необходимо, чтобы программа 1С:ЗУП была запущена в указанные даты. Напоминания не сработают, если программа не работает в день события.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы? Спрашивайте — поможем.
Рис. 1 - Активация функции напоминаний в разделе Администрирование