Как указать или изменить код ОКТМО в 1С:Бухгалтерия 8 — пошаговая инструкция
Код ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований) — обязательный реквизит для заполнения налоговой отчетности. Правильное указание кода ОКТМО в 1С:Бухгалтерии 8 обеспечивает корректное формирование деклараций по НДС, налогу на прибыль, НДФЛ и другой отчетности.
Для чего нужен код ОКТМО и где он используется?
Код ОКТМО идентифицирует муниципальное образование, на территории которого находится организация или ее обособленное подразделение. Согласно указаниям Федеральной налоговой службы России, этот код указывается:
- Декларация по НДС
- Декларация по налогу на прибыль
- Расчеты по страховым взносам
- Отчетность по НДФЛ
- Декларация по УСН
- И другие налоговые формы
Некорректное указание ОКТМО может привести к тому, что отчетность не будет принята налоговыми органами или платежи поступят не по назначению.
Как указать код ОКТМО для организации
Инструкции по работе в программе и обновления входят в 1С:ИТС ПРОФ; состав сопровождения приведён на странице тарифа.
Код ОКТМО для юридического лица указывается в карточке организации в разделе данных о налоговой регистрации.
- Перейдите в раздел "Главное" → "Организации"
- Откройте карточку нужной организации двойным щелчком мыши
- В блоке "Регистрация в налоговом органе" нажмите на ссылку выбора
- В открывшемся справочнике "Регистрации в налоговом органе" укажите или отредактируйте код ОКТМО
- Нажмите кнопку "Записать и закрыть"
Как изменить ОКТМО при смене юридического адреса
Если организация сменила адрес и встала на учет в новой налоговой инспекции, необходимо создать новую запись о регистрации:
- В карточке организации перейдите по ссылке "История"
- Добавьте новую строку в таблицу
- В колонке "Регистрация в налоговом органе" создайте новый элемент справочника
- Укажите новые регистрационные данные, включая новый код ОКТМО
- Установите дату начала действия новой записи
Как указать ОКТМО для обособленного подразделения
Для организаций с обособленными подразделениями код ОКТМО указывается отдельно для каждого подразделения.
- Перейдите в раздел "Зарплата и кадры" → "Настройки зарплаты"
- В блоке "Расчет зарплаты" установите флажок "Расчет зарплаты по обособленным подразделениям"
- Перейдите в раздел "Главное" → "Организации"
- Откройте карточку организации и перейдите по ссылке "Подразделения"
- Откройте карточку нужного подразделения
- Установите флажок "Обособленное подразделение"
- В блоке "Налоговая инспекция" укажите код инспекции
- Нажмите кнопку "Заполнить реквизиты по коду" — ОКТМО заполнится автоматически
- При необходимости отредактируйте код вручную
Проверка правильности указания ОКТМО
После указания или изменения кода ОКТМО рекомендуется:
- Сформировать пробные экземпляры налоговых деклараций
- Проверить корректность заполнения реквизитов в формах отчетности
- Убедиться, что код соответствует актуальному классификатору ОКТМО
Актуальные коды ОКТМО можно проверить на официальном сайте Федеральной налоговой службы или с помощью сервиса "Справочник кодов ОКТМО" на сайте ФНС России.
После проверки реквизитов подготовленную налоговую отчётность можно отправлять через 1С-Отчётность.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
