Как прекратить или изменить плановое начисление сотруднику в 1С:ЗУП 8 редакция 3.1 — пошаговая инструкция 2025
Операция по прекращению плановых начислений — одна из самых частых и рутинных в кадровом учете. Эта инструкция поможет вам быстро и правильно отменить или изменить начисление сотруднику в программе 1С:ЗУП 8 редакция 3.1, избежав распространенных ошибок.
Кому и для чего нужна эта инструкция
Кадровым специалистам
Для корректного оформления изменений условий труда сотрудников и увольнений
Бухгалтерам по зарплате
Для исправления ошибок в начислениях и предотвращения некорректных расчетов
Руководителям отделов
Для понимания процесса изменения системы оплаты труда сотрудников
Когда требуется прекращение плановых начислений
- Увольнение сотрудника — необходимо прекратить все регулярные начисления
- Изменение условий труда — сокращение оклада, отмена надбавки или доплаты
- Исправление ошибок — отмена ошибочно введенных начислений
- Изменение системы мотивации — замена одних видов начислений другими
- Окончание срока действия — прекращение временных или сезонных надбавок
Пошаговая инструкция: Прекращение планового начисления
Прекращение планового начисления у сотрудника (сотрудников) производится с помощью документа "Прекращение планового начисления", который находится в разделе Зарплата – Прекращение плановых начислений.
Профессиональный совет: этот документ удобнее ввести на основании документа "Назначение планового начисления" (раздел Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – кнопка "Создать" – документ "Назначение планового начисления").
Заполнение документа "Назначение планового начисления"
В документе "Назначение планового начисления" (рис. 1):
- Поля "Организация" и "Документ-основание" автоматически заполняются данными из документа "Назначение планового начисления"
- В поле "Дата прекращения" укажите дату прекращения планового начисления
- В табличной части документа укажите в колонке "Сотрудник" сотрудника, у которого прекращается плановое начисление
- Если документ заполняется на группу сотрудников с разной датой прекращения планового начисления, то дату прекращения необходимо указать в табличной части документа для каждого сотрудника
Альтернативные способы прекращения начислений
Прекратить плановые начисления можно с помощью других документов, например:
- "Изменение оплаты труда" — для комплексного изменения условий оплаты
- "Изменение плановых начислений" — для корректировки отдельных начислений
- "Кадровый перевод" — при изменении должности или подразделения (рис. 2)
Важные нюансы и рекомендации
Обратите внимание! При прекращении начислений важно учитывать следующие моменты:
- Дата прекращения должна быть не ранее даты назначения начисления
- При увольнении все плановые начисления прекращаются автоматически, но некоторые особые случаи требуют ручного вмешательства
- Изменения вступят в силу с начала расчетного периода, следующего за датой документа
- Рекомендуется проводить документ в том периоде, в котором произошло фактическое изменение условий труда
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Решение |
|---|---|---|
| Неправильная дата прекращения | Начисление прекращается раньше или позже нужного срока | Проверить дату в документе-основании (приказе) |
| Выбор не того сотрудника | Начисление прекращается не у того сотрудника | Внимательно проверять ФИО сотрудника в документе |
| Неполное прекращение начислений | Часть начислений продолжает рассчитываться | Проверить все назначенные сотруднику плановые начисления |
Ответы на частые вопросы пользователей
Если начисление уже было рассчитано в текущем периоде, прежде чем прекращать его, сделать перерасчет. Для этого можно использовать документ "Корректировка зарплаты" или произвести сторнировку ошибочно начисленных сумм.
После проведения документа "Прекращение планового начисления" указанное начисление больше не будет автоматически рассчитываться у сотрудника с указанной даты. Это не повлияет на уже произведенные расчеты за предыдущие периоды.
Прекращение начисления полностью удаляет его из плановых начислений сотрудника. Блокировка начисления временно отключает его расчет без удаления из списка плановых начислений, что может быть полезно для временных приостановок выплат.
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
