Как оформить возмещение медикаментов сотруднику в 1С:ЗУП 8
Компенсация расходов на лекарства - важная часть социального пакета многих компаний. В этой статье мы подробно разберем, как правильно оформить возмещение медикаментов в 1С:ЗУП 8 редакции 3, какие документы использовать и как отразить эту операцию в налоговом учете.
- Компаниям, предоставляющим соцпакет с компенсацией лекарств
- Организациям с коллективным договором, предусматривающим возмещение медикаментов
- Бухгалтерам, оформляющим компенсацию за лечение по назначению врача
- Кадровым специалистам, работающим с программами 1С:ЗУП
Какой документ использовать для возмещения медикаментов?
В 1С:ЗУП 8 редакции 3 для оформления компенсации расходов на лекарства используется документ "Разовое начисление":
- Перейдите в раздел "Зарплата" → "Разовые начисления"
- Создайте новый документ, нажав кнопку "Создать"
- В поле "Начисление" выберите вид начисления - "Возмещение расходов на приобретение медикаментов"
- Если такого вида начисления нет - его нужно создать в разделе "Настройка" → "Начисления"
- В колонке "Результат" укажите сумму возмещения
- Проведите документ
Рис. 1. Оформление возмещения медикаментов через документ "Разовое начисление"
Налогообложение компенсации медикаментов
Согласно статье 217 НК РФ, компенсация стоимости медикаментов, приобретенных по назначению врача, освобождается от НДФЛ в пределах 4 000 руб. в год. Суммы сверх этого лимита облагаются НДФЛ по ставке 13%.
| Ситуация | НДФЛ | Страховые взносы |
|---|---|---|
| Компенсация по назначению врача (до 4 000 руб. в год) | Не облагается | Не начисляются |
| Компенсация по назначению врача (свыше 4 000 руб. в год) | 13% с суммы превышения | Не начисляются |
| Компенсация без назначения врача (соцпакет) | 13% со всей суммы | Начисляются |
Практические рекомендации
- Обязательно прикладывайте копию рецепта врача или назначения
- Храните чеки на приобретенные медикаменты
- Закрепите порядок компенсации в локальных нормативных актах
- Для крупных сумм оформите приказ руководителя
Сотрудник ООО "Ромашка" Петров И.И. предоставил рецепт врача и чеки на покупку лекарств на сумму 5 200 руб. Бухгалтер:
- Оформил документ "Разовое начисление" на сумму 5 200 руб.
- 4 000 руб. - не облагается НДФЛ
- 1 200 руб. - удержал НДФЛ 13% (156 руб.)
- Страховые взносы не начислял
Оптимизируете налоги, учет или бизнес-процессы?
Спрашивайте — поможем.
