С 01 августа 2023 года действует возможность многопользовательского режима работы в сервисе 1С-Отчетность.
Многопользовательский режим дает возможность организовать удобную работу нескольких пользователей в одной информационной базе 1С при подписании и отправке отчетности и других видах информационного взаимодействия с контролирующими органами от имени одной организации-налогоплательщика.
Особенности и возможности работы многопользовательского режима
Многопользовательский режим работы позволяет гибко организовать работу пользователей в сервисе 1С-Отчетность. Например, теперь бухгалтер, который занимается кадрами, может отправлять отчетность в СФР, получать требования, которые отправляет этот контролирующий орган, и отвечать на них. Специалист по налогам может отправлять отчетность только в ФНС, а получать и расшифровывать требования ФНС сможет главный бухгалтер предприятия.
- В одной конфигурации могут работать несколько сотрудников со своими квалифицированными сертификатами электронной подписи (КЭП) через одну учетную запись 1С-Отчетности,
- Есть возможность назначить роли для пользователей сервиса, например, роль "Администратор",
- Администратор многопользовательского режима устанавливает для пользователей такие права, как:
- доступные контролирующие органы на отправку отчетности,
- расшифрование документов, поступивших из ФНС России, и отправка ответов на требования.
На дату выпуска настоящего письма многопользовательский режим можно подключить в программе:
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 (версии ПРОФ, базовая), начиная с релиза 2.0.92.49.
Перечень программ, поддерживающих многопользовательский режим, будет расширяться.
Как подключить многопользовательский режим:
- Откройте раздел "Заявления на подключения", создайте новое заявление и перейдите по гиперссылке в строке "Пользователи".
- В открывшейся форме передвиньте переключатель в "Многопользовательский режим".
- Отметьте пользователей, у которых будет доступ к учетной записи.
- Укажите доступные контролирующие органы для каждого пользователя.
- Отправьте заявление в обработку.
После обработки заявления партнером каждый из пользователей, указанных в этом заявлении, получит в программе 1С приглашения. Из приглашения каждому пользователю нужно будет тоже отправить заявление на подключение его к учетной записи организации с существующим сертификатом или одновременно подать запрос на регистрацию нового сертификата.
Настройки пользователя может в любой момент времени изменить Администратор многопользовательского режима через отправку заявления из раздела "Заявления на подключения".
Настройка работы Администратора многопользовательского режима:
- всегда должен быть хотя бы один Администратор;
- по умолчанию роль Администратора назначается пользователю, подключающему многопользовательский режим, и руководителю;
- можно добавить/заменить Администратора.
Подробнее см. инструкцию настройки многопользовательского режима.
Условия подключения многопользовательского режима
Многопользовательский режим - это расширение тарифа 1С-Отчетности, которое предоставляется на следующих условиях:
- Пользователям с действующим договором ИТС уровня ПРОФ, в который входит льготная лицензия на 1С-Отчетность на 1 ЮЛ или ИП без оплаты, расширение “многопользовательский режим” предоставляется с основным тарифом бесплатно при любом количестве пользователей.
- Для платных тарифов расширение "многопользовательский режим" подключается на платной основе. Его можно подключить к любому тарифу, в том числе к тарифу "Верное решение".
- В акционных тарифах "Промо", "Промо Кадровые решения" можно подключить многопользовательский режим бесплатно.
Стоимость расширения "многопользовательский режим"
С 01.08.2023 г. установлена единая стоимость многопользовательского режима во всех регионах РФ, для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, кто подключен к 1С-Отчетности как по основному тарифу, так и по тарифу "Группа пользователей", в соответствии с таблицей:
|
Код |
Наименование |
Лицензия на 12 месяцев, рекоменд. розничная цена, руб. |
Лицензия на 24 месяца, рекоменд. розничная цена, руб. |
|
2900003612539 |
ПП Астрал-Отчетность. Расширение "Многопользовательский режим от 2-9 пользователей" |
1 200-00 |
2 400-00 |
|
2900003612546 |
ПП Астрал-Отчетность. Расширение "Многопользовательский режим 10 и более пользователей" |
2 400-00 |
4 800-00 |
При подключении расширения к уже действующей лицензии стоимость расширения рассчитывается, исходя из количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии. Количество месяцев с даты подключения многопользовательского режима до даты окончания основной лицензии рассчитывается с округлением до целого числа. Стоимость расширения в этом случае равна произведению рекомендованной розничной цены за 12 месяцев и округленного количества месяцев, оставшихся до конца действия лицензии, деленному на 12. В следующем периоде продление расширения выполняется одновременно с продлением основной лицензии, стоимость расширения указана в таблице выше.
Пример расчета: у клиента подключен тариф "Основной для ИП 1 год", дата окончания лицензии 15.02.2024 года. Расширение "Многопользовательский режим на 2-9 пользователей" подключается в августе 2023 года:
- если расширение подключается 11.08.2023, его стоимость составит 700 руб. за период 7 месяцев;
- если расширение подключается 17.08.2023 его стоимость составит 600 руб. за период 6 месяцев.