Зарплата в цифровых рублях: как настроить выплату в 1С:Бухгалтерии
В 1С:Бухгалтерии 8 появилась возможность перечислять зарплату в цифровых рублях в рамках обмена с банками по зарплатным проектам. Разбираем требования к версии программы, карточке проекта, счету сотрудника и файлу для банка.
Для нового сценария нужна 1С:Бухгалтерия 8 начиная с версии 3.0.206 и обмен с банками по зарплатным проектам версии 3.8.
Что изменилось в 1С:Бухгалтерии
В версии 3.0.206 добавлена возможность перечислять заработную плату в цифровых рублях через обмен с банком по зарплатному проекту. Это отдельный платежный сценарий: в карточке проекта и данных сотрудника должны быть указаны специальные реквизиты.
Функция не отменяет обычные проверки зарплатной ведомости. Бухгалтер по-прежнему отвечает за сумму начислений, удержаний, дату выплаты и корректность списка сотрудников.
Используйте 1С:Бухгалтерию 8 редакции с поддержкой 3.0.206.
Нужна версия обмена с банком по зарплатным проектам 3.8.
В карточке сотрудника указывается счет цифрового рубля.
Как настроить зарплатный проект
В карточке зарплатного проекта укажите банк «Оператор платформы цифрового рубля» и БИК 044595002. В простом интерфейсе к настройкам можно перейти через меню «Сотрудники — Настройки — Зарплатные проекты», в полном интерфейсе — через раздел «Зарплата и кадры — Справочники и настройки — Зарплатные проекты».
До первой выплаты проверьте, что проект используется именно для нужной организации и не дублирует ранее созданную карточку. Ошибка в проекте приведет к тому, что файл ведомости будет сформирован с неверными реквизитами.
- Обновите программу до версии с поддержкой 3.0.206.
- Проверьте формат обмена с банком: версия 3.8.
- Создайте или откройте карточку зарплатного проекта.
- Выберите оператора платформы цифрового рубля и проверьте БИК.
- Сопоставьте проект с организацией и сотрудниками.
Какие данные заполнить в карточке сотрудника
Для сотрудника нужно указать зарплатный проект и номер счета цифрового рубля. В простом интерфейсе карточка находится в разделе «Сотрудники», в полном — в разделе «Зарплата и кадры — Сотрудники».
Перед формированием ведомости сверяйте реквизиты по всему списку получателей. Особенно важно проверить сотрудников, которым меняли банк, зарплатный проект или платежные реквизиты в текущем месяце.
Заполненная карточка проекта не заменяет проверку счета цифрового рубля в карточке каждого сотрудника.
Как сформировать и передать ведомость
После начисления зарплаты сформируйте ведомость в банк и сохраните файл командой «Выгрузить файл». Полученный файл загрузите в личном кабинете банка и проверьте результат обработки.
Для простого интерфейса путь к выплатам — «Сотрудники — Выплаты». В полном интерфейсе используйте «Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в банк». После загрузки в банк сохраните подтверждение приема файла и статус платежа.
- Сформируйте ведомость после закрытия начислений.
- Проверьте сотрудников, суммы и реквизиты.
- Нажмите «Выгрузить файл».
- Загрузите файл в личном кабинете банка.
- Сохраните подтверждение и результат обработки.
Что проверить перед первой выплатой
Новая схема требует согласованных настроек в трех местах: версия программы, карточка зарплатного проекта и данные сотрудника. Если один элемент не поддерживает цифровой рубль, ведомость может не пройти проверку на стороне банка.
Сделайте тестовую сверку на небольшой ведомости. После успешного обмена закрепите порядок проверки в регламенте выплаты зарплаты и назначьте ответственного за контроль банковского статуса.
Чек-лист бухгалтера
Перед отправкой зарплатной ведомости проверьте:
- Версия 1С:Бухгалтерии поддерживает нужную функциональность.
- Обмен с банком настроен на версию 3.8.
- В проекте выбран оператор цифрового рубля с корректным БИК.
- У каждого сотрудника заполнен счет цифрового рубля.
- Файл выгружен из актуальной ведомости.
- В личном кабинете банка получен положительный статус обработки.
FAQ
С какой версии 1С доступна выплата зарплаты в цифровых рублях?
Возможность добавлена в 1С:Бухгалтерии 8 начиная с версии 3.0.206.
Какой банк указывать в зарплатном проекте?
В карточке проекта указывается «Оператор платформы цифрового рубля», БИК 044595002.
Где указать счет цифрового рубля сотрудника?
Счет цифрового рубля заполняется в карточке сотрудника вместе с зарплатным проектом.
Как передать ведомость в банк?
Сформируйте ведомость, сохраните файл командой «Выгрузить файл» и загрузите его в личном кабинете банка.
Настроим выплату зарплаты в 1С
Поможем обновить 1С:Бухгалтерию, проверить зарплатный проект и подготовить обмен с банком для нового способа выплаты.