Новая логика минимальной базы

С 2026 года для руководителей коммерческих организаций действует правило минимальной базы по страховым взносам. Если выплаты директору за месяц меньше федерального МРОТ или их нет совсем, база для взносов может признаваться равной МРОТ.

Это правило применяется к физическим лицам, которые являются единоличным исполнительным органом коммерческой организации. На практике ориентиром становятся сведения ЕГРЮЛ: кто имеет право действовать от имени компании без доверенности.

Если директор числится в нескольких компаниях

Важный вывод: каждая организация отвечает за свои взносы как самостоятельный страхователь. Поэтому не имеет значения, что по основному месту работы директор получает зарплату выше МРОТ. Если в другой компании он также указан руководителем, но выплат там нет или они ниже МРОТ, у этой компании возникает обязанность считать взносы с минимальной базы.

Трудовой договор тоже не является решающим аргументом. Если физлицо указано в ЕГРЮЛ как руководитель коммерческой организации, налоговые органы ориентируются на период исполнения полномочий.

Что проверить бухгалтеру

• Кто указан в ЕГРЮЛ как руководитель компании.
• Есть ли месяцы с выплатами ниже МРОТ или без выплат.
• Не сдается ли по такой организации ошибочно нулевой РСВ.
• Заполнен ли раздел 3 РСВ по директору.
• Отражена ли минимальная база по взносам и сумма взносов в разделе 1.
• Синхронизированы ли данные зарплатного учета и регламентированной отчетности.

Как помогает 1С

В 1С важно правильно завести руководителя, проверить начисления, базу по взносам и заполнение РСВ. Для групп компаний полезно отдельно вести список юридических лиц, где один и тот же человек числится директором, чтобы не пропустить минимальную базу.

Если учет ведется в нескольких базах 1С, риск выше: бухгалтер одной компании может не знать, что директор получает доход в другой. Поэтому контроль должен строиться по каждой организации отдельно.

Частые вопросы