Наставничество: когда работодатель вправе взыскать расходы с работника
Роструд разъяснил, когда организация может потребовать возмещения расходов на наставничество и обучение. Ключевое значение имеет то, было ли наставничество частью ученичества или отдельного соглашения об обучении.
Роструд разъяснил, когда организация может потребовать возмещения расходов на наставничество и обучение. Ключевое значение имеет то, было ли наставничество частью ученичества или отдельного соглашения об обучении.
Что разъяснил Роструд
Статья 198 Трудового кодекса РФ допускает возмещение расходов, если работник заключил ученический договор и без уважительных причин не исполняет обязательства после обучения. Такое же правило применяется к расходам на обучение работника, если он увольняется без уважительной причины до окончания согласованного срока работы.
Когда наставничество связано с ученичеством
Наставничество может быть частью ученичества: опытный сотрудник помогает другому работнику освоить профессию или навыки на рабочем месте. Если такая работа оформлена в рамках ученического договора, организация должна подтвердить условия обучения, обязанности ученика и понесенные расходы.
Когда взыскание расходов неправомерно
Если наставничество проводилось вне ученичества и отдельного соглашения об обучении, требование о возмещении расходов, по позиции Роструда, неправомерно. Само по себе наличие выплат наставнику не создает автоматического основания взыскать их с обучаемого работника.
Какие документы проверить кадровику
Соберите письменное согласие на наставничество, ученический договор или соглашение об обучении, программу, сроки и подтверждение расходов. В 1С:ЗУП удобно фиксировать кадровые события и выплаты, а для проверки оформления и настройки учета можно подключить сопровождение 1С.
FAQ
Можно ли взыскать любую выплату наставнику?
Нет. Нужно подтвердить, что наставничество было частью ученичества, а также наличие оснований и расходов, предусмотренных договором.
Нужно ли письменное согласие работника?
Да, наставничество выполняется по письменному согласию работника.
Что делать при увольнении обученного сотрудника?
Проверить условия ученического договора или соглашения об обучении и наличие уважительной причины увольнения.
Где учитывать выплаты наставнику?
В кадровой и расчетной системе организации, с привязкой к документам, подтверждающим наставничество и размер выплаты.
Проверим оформление наставничества в 1С:ЗУП
Поможем связать кадровые документы, обучение и выплаты наставникам в учетной системе.