Военные сборы: когда выплачивать сотруднику средний заработок
За работником, который проходит военные сборы, сохраняется средний заработок. Роструд указал, что специальных сроков выплаты для такой ситуации нет, поэтому работодатель вправе закрепить порядок самостоятельно, например в положении об оплате труда.
Чтобы не спорить о сроках выплаты, порядок лучше прямо прописать в локальном нормативном акте и применять его одинаково для всех работников.
Как оплачивается период сборов
Если работник проходит военные сборы, за ним сохраняется средний заработок на период исполнения государственной обязанности. Основанием служит подтверждающая справка о прохождении сборов, которую выдает военкомат.
На практике важно учитывать весь период сборов по документу. Отдельные разъяснения указывают, что оплате могут подлежать календарные дни, включая выходные и праздники, если они приходятся на период сборов.
Справка военкомата подтверждает период военных сборов.
Работодатель сохраняет за работником средний заработок.
Порядок выплаты лучше закрепить во внутреннем положении.
Когда платить деньги
В ТК РФ и Законе о воинской обязанности нет отдельного срока выплаты среднего заработка за военные сборы. Поэтому работодатель может определить срок самостоятельно.
Самый понятный вариант - выплачивать средний заработок в обычные сроки выплаты зарплаты. Главное, чтобы этот порядок был закреплен в локальном нормативном акте и фактически соблюдался.
Что проверить работодателю
Ошибки чаще возникают не в самом расчете, а в документальном маршруте: сотрудник принес справку, кадровик освободил его от работы, бухгалтер начислил сумму, но сроки и правила в ЛНА не прописаны.
До начисления стоит проверить, какие дни попали в период сборов, как они отражены в табеле и совпадает ли порядок выплаты с положением об оплате труда.
- получите справку о прохождении военных сборов;
- оформите освобождение от работы на период сборов;
- отразите период в табеле;
- рассчитайте средний заработок;
- проверьте сроки выплаты в ЛНА;
- сохраните документы в кадровом архиве.
Как отразить в 1С
В 1С:ЗУП можно оформить отсутствие, рассчитать средний заработок и связать начисление с кадровым основанием. Это помогает видеть, за какой период сохранен заработок и какие документы подтверждают выплату.
Если используется 1С:Документооборот или КЭДО, справку военкомата и приказ удобно хранить вместе с кадровым событием, чтобы не искать подтверждения при проверке.
Частые вопросы
Есть ли специальный срок выплаты за военные сборы?
Нет, отдельный срок законом не установлен. Работодатель может закрепить порядок в локальном нормативном акте.
Можно ли платить в обычные сроки зарплаты?
Да, такой вариант следует из разъяснений Роструда, если он закреплен и применяется последовательно.
Каким документом подтвердить сборы?
Период подтверждает справка о прохождении военного сбора, выданная военкоматом.
Что настроить в 1С:ЗУП?
Вид отсутствия, расчет среднего заработка, отражение в табеле и хранение подтверждающих документов.
Нужно настроить оплату военных сборов в 1С?
Поможем оформить отсутствие, рассчитать средний заработок и связать начисление с кадровыми документами в 1С:ЗУП.