Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, при увольнении важно подать не только ЕФС-1. Работодатель должен отдельно сообщить СФР о прекращении права на пособие, иначе фонд может взыскать излишне выплаченные суммы.
22.07.2026
Увольнение работника в декрете: почему одной ЕФС-1 недостаточно
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и получает пособие, при увольнении важно подать не только ЕФС-1. Работодатель должен отдельно сообщить СФР о прекращении права на пособие, иначе фонд может взыскать излишне выплаченные суммы.
Главное: Верховный Суд РФ подтвердил: сведения об увольнении в ЕФС-1 не заменяют специальное уведомление о прекращении права на ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Что меняется для работодателя
Когда работник увольняется, кадровая служба обычно подает сведения о трудовой деятельности в составе ЕФС-1. Но если работник получает пособие по уходу за ребенком, этого действия недостаточно.
Работодатель обязан направить отдельное уведомление в СФР не позднее трех рабочих дней со дня, когда стало известно о прекращении права на пособие. Увольнение как раз является таким основанием.
Почему одной ЕФС-1 мало
ЕФС-1 сообщает фонду о кадровом мероприятии. Уведомление о прекращении права на пособие решает другую задачу: оно останавливает выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Суд указал, что наличие у фонда разных информационных источников не освобождает страхователя от специальной обязанности. Если пособие выплачено после увольнения, фонд вправе требовать возмещения убытков.
Что проверить кадровику и бухгалтеру
- получает ли увольняемый сотрудник пособие по уходу за ребенком;
- сформирована ли ЕФС-1 с кадровым мероприятием увольнение;
- подготовлено ли отдельное уведомление СФР о прекращении права на пособие;
- соблюден ли срок три рабочих дня;
- есть ли подтверждение отправки уведомления через СЭДО или 1С-Отчетность.
Как помогает 1С
В 1С:ЗУП удобно контролировать статус отпуска по уходу, кадровое увольнение, пособия и события для отчетности. Но важно не ограничиваться только кадровым мероприятием: в регламенте нужно закрепить отдельную проверку пособий перед увольнением.
Для компаний с большим штатом полезно сделать контрольный список: кто отвечает за ЕФС-1, кто за уведомление в СФР и где хранится подтверждение отправки.
Частые вопросы
Нужно ли подавать ЕФС-1 при таком увольнении?
Да. ЕФС-1 подается как обычная отчетность по кадровому мероприятию, но дополнительно нужно уведомление о прекращении права на пособие.
Какой срок для уведомления СФР?
Не позднее трех рабочих дней с момента, когда работодателю стало известно о прекращении права на пособие.
Что грозит, если уведомление не подать?
СФР может взыскать убытки в размере излишне выплаченного пособия и привлечь страхователя к ответственности по Закону № 255-ФЗ.
Нужно проверить увольнения и пособия в 1С?
Поможем настроить контроль ЕФС-1, СЭДО, пособий и кадровых событий в 1С:ЗУП, чтобы увольнение сотрудников в отпуске по уходу не приводило к претензиям СФР.