Иностранные работники в 1С:ЗУП: обновлены формы уведомлений с 1 сентября 2026 года
В новых версиях 1С:ЗУП обновлены формы уведомлений по иностранным гражданам. Работодателям стоит проверить релиз, кадровые документы и порядок подготовки уведомлений через 1С-Отчетность.
Формы обновлены в соответствии с приказом МВД России от 12.05.2026 № 290 и действуют с 1 сентября 2026 года. Поддержка появилась в версиях 1С:ЗУП 3.1.34.317 и 3.1.38.41.
Какие формы обновлены
В 1С:ЗУП обновлены уведомления, связанные с трудовой деятельностью иностранных граждан. Среди них уведомления о заключении и прекращении трудового или гражданско-правового договора, уведомление об исполнении обязательств по выплате вознаграждения ВКС и другие формы.
Обновление важно для работодателей, которые принимают иностранных работников, работают с ВКС или заключают с иностранцами договоры ГПХ.
Где создавать уведомления в программе
Часть уведомлений можно подготовить по команде «Создать на основании» из кадровых документов: приема на работу, увольнения, договора работ или услуг, договора авторского заказа.
Также уведомления доступны через сервис 1С-Отчетность: раздел «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность» - «Уведомления» - папка «Иностранные работники».
Создание уведомления на основании кадрового документа.
Подготовка уведомления о прекращении договора.
Ручное создание и отправка уведомления из нужной папки.
Что проверить до 1 сентября
До даты вступления новых форм стоит обновить релиз, проверить карточки иностранных работников, сроки уведомлений и права пользователей, которые работают с 1С-Отчетностью.
- версию 1С:ЗУП не ниже релизов с поддержкой новых форм;
- реквизиты организации и подразделений;
- паспортные и миграционные данные иностранных работников;
- даты договоров, приема и увольнения;
- подключение и настройки 1С-Отчетности.
Практический вывод
Обновленные формы лучше проверить заранее на тестовом документе. Так кадровик увидит, какие поля подтягиваются автоматически, а какие требуют ручного контроля перед отправкой.
Частые вопросы
С какой даты действуют новые формы?
С 1 сентября 2026 года.
В каких версиях 1С:ЗУП есть обновление?
В версиях 3.1.34.317 и 3.1.38.41.
Можно ли создать уведомление на основании приема?
Да, уведомления можно создавать на основании кадровых документов, включая прием и увольнение.
Обновим и проверим 1С:ЗУП
Прайм-1С поможет обновить релиз, проверить формы уведомлений и настроить отправку через 1С-Отчетность.