Когда декларация не нужна

Если доходы за прошлый год не превысили лимит для освобождения, упрощенец может не исчислять НДС при реализации товаров, работ и услуг. В 2026 году для освобождения важен порог 20 млн рублей.

В такой ситуации обязанности плательщика НДС не исполняются, поэтому регулярную декларацию по НДС сдавать не требуется.

Когда декларация все же понадобится

• упрощенец выставил покупателю счет-фактуру с выделенным НДС;
• организация или ИП выступает налоговым агентом по НДС;
• доходы текущего года превысили лимит и право на освобождение утрачено;
• в учете есть операции, по которым НК РФ прямо требует отчетности по НДС.

Как следить за лимитом

Право на освобождение сохраняется до момента превышения лимита доходов. Если лимит превышен, обязанности по НДС возникают с первого числа месяца, следующего за месяцем превышения.

Бухгалтерии важно не ждать конца квартала: лучше ежемесячно контролировать доходы, договоры с покупателями и случаи, когда менеджеры случайно выставляют документы с НДС.

Как помогает 1С

В 1С:Бухгалтерии можно настроить налоговый режим, контролировать доходы по УСН, формировать документы реализации без НДС и отслеживать ситуации, когда возникает обязанность подать декларацию.

Если компания приближается к лимиту, полезно заранее проверить настройки НДС, книгу продаж, шаблоны счетов и права пользователей на изменение ставки.

Частые вопросы