ТОРГ-13 не заменит транспортные документы: как подтвердить доставку товара
Суд указал: накладная на внутреннее перемещение не подтверждает доставку товара от контрагента. Для вычетов НДС и расходов нужны документы, которые фиксируют реальное движение товара от продавца к покупателю.
ТОРГ-13 составляется самой компанией и отражает внутреннее движение товара. Поэтому она не заменяет транспортную накладную, путевой лист и другие документы доставки от поставщика.
В чем риск для вычетов и расходов
Если налоговая проверяет реальность поставки, ей важно увидеть не только приход товара на склад, но и маршрут доставки от контрагента. Внутренняя накладная подтверждает перемещение внутри компании, а не факт доставки от продавца.
Арбитражный суд Уральского округа указал, что ТОРГ-13 составляется налогоплательщиком в одностороннем порядке. Поэтому такой документ не может сам по себе доказать доставку приобретенного товара от поставщика.
Какие документы нужны
Документальный пакет зависит от схемы поставки, но логика одна: бумаги должны показывать, кто, когда, откуда, куда и на каком основании перевозил товар.
- договор и спецификации с условиями доставки;
- товарная или универсальная передаточная документация;
- транспортная накладная, путевой лист или экспедиторские документы;
- складские документы приемки;
- переписка, заявки, пропуска, GPS/маршрутные данные, если они есть.
Как связать это с 1С
В 1С важно не ограничиваться внутренним перемещением. Нужно хранить комплект первичных документов по поступлению, сверять складские операции с договором и транспортными документами, а также быстро находить подтверждения при проверке.
Сверьте поставщика, договор, склад и счет-фактуру/УПД.
Внутреннее перемещение оформляйте отдельно от приемки от поставщика.
Прикладывайте сканы транспортных документов к операции или карточке документа.
Практический вывод
ТОРГ-13 полезна для управленческого и складского учета, но не закрывает налоговый риск доставки. Для НДС и налога на прибыль нужна связанная цепочка документов от поставки до приемки.
Частые вопросы
Можно ли подтвердить доставку только ТОРГ-13?
Нет. Суд указал, что накладная на внутреннее перемещение не подтверждает доставку товара от контрагента.
Почему ТОРГ-13 слабый документ для налогового спора?
Она составляется в одностороннем порядке самой компанией и описывает внутреннее движение товара.
Что настроить в 1С?
Хранение УПД, транспортных документов, складских операций и вложений по одной поставке.
Проверим документы поставок в 1С
Прайм-1С поможет настроить учет поступлений, складских документов и электронный архив так, чтобы подтверждения по поставкам находились быстро.