Когда медосмотр обязателен

Обязательные медосмотры проходят сотрудники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда, а также работах, связанных с движением транспорта.

Кроме того, медосмотры нужны для работников пищевой промышленности, общественного питания, торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций, детских учреждений и ряда других сфер.

Почему нельзя ограничиться справкой

Медосмотр проводится для конкретной работы у конкретного работодателя. Даже если сотрудник уже проходил обследование на основном месте, новая должность может иметь другие условия труда, риски и требования.

Поэтому работодателю безопаснее направить совместителя на обязательный медосмотр и хранить заключение в кадровом комплекте.

Что сделать при приеме совместителя

• проверить, относится ли должность к работам с обязательным медосмотром;
• выдать направление на предварительный медосмотр;
• получить медицинское заключение до допуска к работе;
• отразить совместительство в кадровых документах;
• сохранить подтверждения в личном деле;
• запланировать периодические медосмотры, если они обязательны.

Как помогает 1С

В 1С:ЗУП можно вести прием внешних совместителей, хранить сведения по должностям, фиксировать кадровые события и контролировать документы. Для компаний с обязательными медосмотрами важно связать кадровый учет с регламентом охраны труда.

Если медосмотры ведутся вне программы, стоит настроить хотя бы контрольные списки и напоминания, чтобы совместитель не был допущен к работе без заключения.

Частые вопросы