На подписание и утверждение отчета отводится не более 30 календарных дней со дня его направления работодателю. Еще 30 календарных дней идут на ознакомление после утверждения; больничный, отпуск, командировка и междувахтовый отдых из срока исключаются.
Кто подписывает отчет и в какой срок
Спецоценку условий труда работодатель проводит совместно со специализированной организацией. Отчет может быть бумажным или электронным документом с электронной подписью. Его подписывают члены комиссии работодателя, а утверждает председатель комиссии.
Сделать это нужно не позднее 30 календарных дней со дня, когда организация, проводившая спецоценку, направила отчет работодателю. Для бумажного документа используют собственноручные подписи; для электронного — электронные подписи членов комиссии и председателя.
Как считать 30 дней на ознакомление
С результатами на рабочих местах сотрудников знакомят под подпись в картах специальной оценки. Срок — 30 календарных дней со дня утверждения отчета. Из него исключают периоды временной нетрудоспособности, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Перечень исключений закрытый. Поэтому обычные выходные и нерабочие праздничные дни сами по себе срок не приостанавливают. Минтруд считает, что понятие «отпуск» охватывает все его виды, в том числе ежегодный оплачиваемый отпуск.
Можно ли ознакомить работников электронно
Работодатель вправе ввести кадровый электронный документооборот локальным нормативным актом и определить перечень документов, которые ведутся электронно. Карты спецоценки не входят в список документов, исключенных из КЭДО.
Поэтому электронное ознакомление возможно, если у работодателя введен КЭДО, карта СОУТ включена в локальный перечень и применяется подходящий вид электронной подписи. Порядок определения подписанта и проверки подписи должен соответствовать выбранной системе и локальным правилам.
Чек-лист работодателя
- Зафиксируйте дату получения отчета.
- Соберите подписи комиссии и утвердите отчет в течение 30 календарных дней.
- Подготовьте карты спецоценки и список работников.
- Рассчитайте срок ознакомления, исключая только предусмотренные периоды.
- Для электронного ознакомления проверьте локальный акт о КЭДО, перечень документов и правила подписи.
Частые вопросы
Можно ли подписать отчет СОУТ электронной подписью?
Да. Отчет может быть электронным; его подписывают члены комиссии и утверждает председатель электронной подписью.
Выходные дни исключаются из срока ознакомления?
Нет. Список исключаемых периодов закрытый; обычные выходные и праздники в него не входят.
Можно ли знакомить с результатами через КЭДО?
Да, если работодатель ввел КЭДО, включил карту СОУТ в локальный перечень и соблюдает требования к электронной подписи.
Документы и материалы
- Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ: ст. 4 и 15
- Трудовой кодекс РФ: ст. 22.1 и 22.2
- Письмо Минтруда России от 23.09.2026 № 15-4/В-3296
- Приказ Минтруда России от 21.11.2023 № 817н
Настройте кадровый документооборот в 1С
Поможем организовать работу с кадровыми документами и проверить настройки КЭДО в решениях 1С.