Работников нужно знакомить с результатами специальной оценки условий труда под подпись. Минтруд подтвердил: если у работодателя введен КЭДО и карты СОУТ включены в перечень электронных документов, ознакомление можно провести в электронном виде.
22.07.2026
СОУТ и КЭДО: можно ли ознакомить работников с результатами в электронном виде
Работников нужно знакомить с результатами специальной оценки условий труда под подпись. Минтруд подтвердил: если у работодателя введен КЭДО и карты СОУТ включены в перечень электронных документов, ознакомление можно провести в электронном виде.
Главное: Карты СОУТ не относятся к документам, которые запрещено переводить в КЭДО, поэтому электронное ознакомление допустимо при правильном локальном акте, согласии работников и корректной электронной подписи.
Что обязан сделать работодатель
После утверждения отчета о специальной оценке условий труда сотрудников нужно ознакомить с результатами на их рабочих местах. Общий срок - 30 календарных дней, но в него не включают периоды болезни, отпуска, командировки и междувахтового отдыха.
Если работников не ознакомить, это считается нарушением порядка проведения СОУТ и может привести к штрафу.
Когда можно использовать КЭДО
КЭДО вводится локальным нормативным актом работодателя. В нем нужно определить порядок электронного документооборота и перечень документов, которые переводятся в электронный формат.
Карты СОУТ не указаны в перечне исключений из статьи 22.1 ТК РФ, поэтому их можно включить в КЭДО и подписывать электронной подписью.
Что нельзя переводить в КЭДО
- трудовые книжки;
- сведения о трудовой деятельности;
- акт о несчастном случае на производстве;
- приказ об увольнении;
- документы, подтверждающие инструктажи по охране труда.
Как помогает 1С
Решения 1С для кадрового электронного документооборота помогают хранить кадровые документы, фиксировать подписи сотрудников и контролировать сроки ознакомления. Для СОУТ важно заранее добавить нужные документы в перечень КЭДО и проверить вид электронной подписи.
Так кадровая служба и специалист по охране труда смогут быстро показать, кто уже ознакомлен, кто в отпуске или на больничном, а по кому срок еще не начался.
Частые вопросы
Можно ли подписать карту СОУТ простой электронной подписью?
Да, если такая подпись предусмотрена соглашением сторон и правилами КЭДО у работодателя.
Нужно ли включать карты СОУТ в локальный акт?
Да. Чтобы применять КЭДО, карты СОУТ нужно включить в перечень электронных документов работодателя.
Какой штраф за нарушение порядка СОУТ?
Для организаций штраф может составлять от 60 000 до 80 000 рублей, для должностных лиц и ИП - от 5 000 до 10 000 рублей.
Нужно настроить КЭДО для кадровых документов?
Поможем проверить локальные акты, перечень электронных документов и настройки 1С:КЭДО, чтобы ознакомление с СОУТ проходило быстро и доказуемо.