Неверные сведения о заработке для СФР: когда суд не поддержал штраф работодателю
Окружной суд отменил санкцию работодателю, который передал в СФР неверные данные о заработке: фонд мог проверить сведения персонифицированного учета, но не сделал этого. Решение касается конкретного дела и не разрешает отвечать на запрос приблизительными суммами.
При ответе на запрос указывайте фактический заработок за нужные годы, а не предельную базу по страховым взносам. Перед отправкой сверяйте данные расчета с регистрами начислений.
В чем состояла ошибка
В споре организация в ответ на запрос СФР указала предельную базу по страховым взносам за два предыдущих года вместо фактического заработка работника. Фонд использовал эти сведения для расчета и выплаты пособия, после чего потребовал возместить сумму и оштрафовал страхователя за передачу недостоверной информации.
Почему суд отменил взыскание
Арбитражный суд Северо-Западного округа в постановлении от 16.06.2026 № Ф07-4307/2026 по делу № А26-5541/2025 отметил: у фонда была возможность получить верные сведения персонифицированного учета, сопоставить их с ответом работодателя и выяснить причину расхождения. Вина работодателя в этом деле не была доказана, а факт неправомерной выплаты не подтвердили материалами дела.
Судебный вывод привязан к обстоятельствам конкретного спора. Он не отменяет обязанности страхователя сообщать достоверные сведения и не означает, что фонд всегда обязан самостоятельно исправлять ошибку работодателя.
Как отвечать на запрос о заработке
- Определите, за какие календарные годы и выплаты запрашиваются сведения.
- Сверьте фактический заработок по расчетным ведомостям, регистрам начисления и данным персонифицированной отчетности.
- Не подменяйте заработок предельной базой по взносам: это разные показатели.
- Перед отправкой проверьте сотрудника, период, суммы и формат ответа.
- Сохраните запрос СФР, отправленный ответ, подтверждение приема и расчеты.
Если после отправки обнаружили ошибку, не ждите нового запроса: оцените порядок уточнения сведений и оперативно сообщите фонду корректные данные.
Частые вопросы
Работодатель освобожден от штрафа, если СФР мог проверить данные сам?
Нет. В одном деле суд не установил вину работодателя с учетом конкретных фактов. Это не общая гарантия освобождения.
Можно ли указывать предельную базу вместо заработка?
Нет. Передавайте показатель, который запросил фонд, и сверяйте его с фактическими начислениями.
Что делать при расхождении с данными СФР?
Проверьте первичные расчеты и отчетность, сохраните переписку и передайте уточнение по установленному порядку.
Документы и материалы
- Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 16.06.2026 № Ф07-4307/2026 по делу № А26-5541/2025
- Правила получения сведений для назначения пособий: постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010
Сверьте данные для расчета пособий
Поможем проверить учет начислений и обмен сведениями с СФР.