Штрафы за задержку зарплаты могут вырасти в 10 раз: что проверить работодателю
В Госдуму внесены поправки, которые предлагают резко увеличить штрафы за задержку выплаты заработной платы. Даже если законопроект еще проходит рассмотрение, работодателю уже стоит проверить график выплат, зарплатные документы и настройки 1С:ЗУП.
Рост штрафов сделает просрочку зарплаты не просто кадровым риском, а заметной финансовой угрозой для бизнеса.
Что предлагают изменить
Поправки к статье 5.27 КоАП РФ предлагают увеличить административные штрафы за невыплату или неполную выплату заработной платы в установленный срок. Для бизнеса особенно важны новые размеры санкций для ИП и юридических лиц.
Также повышенная ответственность может затронуть навязывание работникам конкретного зарплатного банка и установление зарплаты ниже МРОТ.
Предлагается увеличить штрафы до диапазона 10 000–50 000 рублей.
Предлагается диапазон 300 000–500 000 рублей.
Зарплатный банк и выплаты ниже МРОТ.
Что проверить уже сейчас
Даже до принятия поправок задержка зарплаты остается нарушением. Работодатель должен соблюдать даты выплаты, фиксировать порядок в локальных актах и вовремя перечислять деньги сотрудникам.
Если выплаты зависят от ручных действий бухгалтера, больничных, командировок, отпусков или нестандартных начислений, риск просрочки выше. Его лучше закрывать регламентом и контрольными отчетами.
- проверьте даты выплаты аванса и зарплаты в локальных актах;
- сверьте фактические даты платежей за последние месяцы;
- проверьте сотрудников с зарплатой около МРОТ;
- исключите навязывание конкретного зарплатного банка;
- настройте напоминания и контроль ведомостей;
- проверьте расчет компенсации за задержку зарплаты.
Почему важны документы
При споре или проверке работодателю нужны не только платежные поручения. Важны трудовые договоры, положение об оплате труда, табели, расчетные листки, ведомости, банковские реестры и подтверждения перечислений.
Если документы расходятся между собой, даже своевременная выплата может выглядеть спорной. Особенно внимательно нужно проверять даты при увольнении, отпуске и изменении графика работы.
Как помогает 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП можно вести начисления, ведомости, расчетные листки, зарплатные проекты и контроль выплат. При правильных настройках бухгалтер видит, какие суммы готовы к перечислению и где есть риск задержки.
Для управленческого контроля полезны отчеты по датам выплаты, незакрытым ведомостям, депонированным суммам и сотрудникам с оплатой близко к МРОТ.
Частые вопросы
Штрафы уже выросли?
Нет, речь идет о внесенном законопроекте. Но действующая ответственность за задержку зарплаты уже есть.
Что считается задержкой?
Невыплата или неполная выплата зарплаты в установленный срок, закрепленный трудовым договором или локальными актами.
Нужно ли платить компенсацию работнику?
Да, при задержке зарплаты работнику положена денежная компенсация по правилам трудового законодательства.
Что проверить в 1С в первую очередь?
График выплат, ведомости, зарплатные проекты, расчет компенсации и сотрудников с оплатой около МРОТ.
Нужно проверить зарплатные выплаты в 1С?
Поможем настроить график выплат, ведомости, контроль МРОТ и компенсации за задержку зарплаты в 1С:ЗУП.