Запрос СФР остался без ответа: почему суд поддержал работодателя в споре о пособии
СФР счел трудоустройство сотрудницы фиктивным и потребовал вернуть выплаченное пособие. Суд поддержал работодателя: требование о документах не было получено, а реальность работы сотрудницы была подтверждена. Разбираем обстоятельства этого спора и документы, которые стоит держать под контролем.
Вывод суда основан на доказательствах по конкретному делу. Отсутствие ответа на запрос само по себе не заменяет проверку того, работал ли сотрудник в действительности.
Из-за чего возник спор
Фонд назначил работодателю штраф за недостоверные сведения и потребовал возместить пособие по беременности и родам. Сотрудницу приняли на работу за один месяц и девять дней до больничного, и СФР усмотрел в этом фиктивное трудоустройство.
Для подтверждения своей позиции фонд сослался на оставшиеся без ответа почтовые требования о документах. Спор рассмотрел Арбитражный суд Поволжского округа: постановление от 09.09.2026 № Ф06-4261/2026 по делу № А72-117/2026.
Что установил суд
Требование вернулось отправителю после истечения срока хранения. В отслеживании была одна неудачная попытка вручения после 18:30, когда рабочий день уже закончился. Суд также учел, что стороны обменивались сведениями по СЭДО, а фонд не объяснил выбор почтового канала.
Работодатель представил трудовой договор в суд. Реальное выполнение сотрудницей трудовой функции было установлено, поэтому довод о формальном трудоустройстве отклонили, а работодателя признали невиновным.
Какие выводы полезны для кадровой службы
Этот спор показывает, почему кадровые документы и подтверждения их передачи стоит хранить вместе. При разбирательстве организации приходится восстанавливать две разные цепочки событий: как фактически работал человек и как поступал запрос фонда.
Короткий период работы перед отпуском требует внимательного документального сопровождения, но оценивать ситуацию следует по реальным обстоятельствам. Для внутренней проверки полезно заранее связать кадровое оформление с рабочими задачами и начислениями.
- Трудовой договор, сведения о должности и документы об оформлении приема.
- Табель, поручения и результаты работы, которые действительно относятся к сотруднику.
- Документы о начислении и выплате заработной платы.
- Подтверждения поступления запросов, отправки ответов и приема сведений в СЭДО.
- Почтовые уведомления и сведения об отслеживании, если запрос направлен письмом.
Это рабочий перечень для организации хранения. Он не означает, что каждый из перечисленных документов исследовался в описанном деле или что одного комплекта достаточно для любого спора.
Как организовать контроль запросов
Назначьте сотрудника, который проверяет входящие сообщения фонда, и предусмотрите замещение на время его отсутствия. Полезно вести журнал: когда запрос поступил, какие документы нужны, кто готовит ответ и чем подтверждена отправка.
Проверяйте не только электронный обмен, но и корреспонденцию по адресу организации. Если запрос обнаружен с опозданием, сохраните сведения о фактическом получении и обстоятельствах задержки. Ответ и необходимые документы подготовьте с учетом конкретного требования; судебное решение по другому работодателю не дает основания оставлять его без внимания.
Частые вопросы
Означает ли это, что запросы СФР можно игнорировать?
Нет. Суд оценил неполученное требование и доказательства реальной работы в конкретном деле. Входящие запросы нужно контролировать и обрабатывать.
Суд признал почтовые запросы фонда недействительными?
Такого общего вывода из дела не следует. Значение имели способ доставки, отсутствие вручения и обстоятельства обмена по СЭДО.
Зачем хранить подтверждения отправки через СЭДО?
Они помогают восстановить, когда организация получила запрос, какие сведения направила и был ли ответ принят.
Документы и материалы
- Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 09.09.2026 № Ф06-4261/2026 по делу № А72-117/2026
Нужно наладить кадровый учет и обмен с СФР?
Специалисты Прайм 1С помогут проверить настройки кадровых данных, начислений и СЭДО в вашей программе, а также организовать контроль обмена.