Проверки ККТ: три признака, по которым касса попадает в зону риска
С 2025 года налоговые органы возобновили контрольно-надзорные мероприятия по применению ККТ на всей территории страны. При этом в личных кабинетах ряда операторов фискальных данных появился контроль рисков — и критерии, по которым он срабатывает, известны. Зная их, компания может оценить себя сама.
Один из признаков виден прямо в личном кабинете ОФД: всплывает сообщение «Риск менее 30 чеков! Возможна проверка ФНС!».
Что изменилось в контроле
Эксперты УФНС по Республике Бурятия разъяснили, как исключить риски назначения проверки ККТ. Ведомство напомнило, что с 2025 года налоговые органы возобновили проведение контрольно-надзорных мероприятий в сфере применения контрольно-кассовой техники на всей территории страны.
Параллельно в личных кабинетах ряда операторов фискальных данных реализована функция контроля за наличием в деятельности рисков нарушения законодательства о применении ККТ.
Три отслеживаемых признака
Для минимизации рисков отслеживаются вполне конкретные признаки.
Нет чеков за последние 30 дней — касса не применяется.
Выручка формируется исключительно за счет безналичного расчета: наличные не пробиваются.
Менее 30 чеков в сумме по всем ККТ: касса применяется избирательно либо один раз в день.
Что с этим делать
Логика ведомства прямая: зная критерии, налогоплательщик во избежание административного воздействия может сам контролировать свои риски и своевременно корректировать модель ведения бизнеса.
То есть речь не о том, чтобы «спрятать» показатели, а о том, чтобы понять причину их появления. Чаще всего за формальным признаком стоит либо реальное нарушение, либо объяснимая особенность работы — сезонность, закрытая точка, полностью безналичный формат расчетов.
- проверьте, все ли зарегистрированные кассы фактически используются;
- снимите с учета ККТ на закрытых или неработающих точках;
- убедитесь, что наличная выручка пробивается через кассу;
- сверьте количество чеков с реальным числом продаж за период;
- следите за уведомлениями в личном кабинете ОФД;
- фиксируйте объяснимые причины простоя кассы — сезонность, ремонт, приостановка деятельности.
Как контролировать это в 1С
Расхождение между продажами в учете и количеством фискальных чеков — сигнал, который видно раньше, чем он дойдет до ОФД и налоговой. В 1С это отслеживается сверкой отчетов о розничных продажах с данными кассовой смены.
Полезно наладить регулярную проверку: закрытие смены без пропусков, соответствие оплат наличными пробитым чекам, отсутствие продаж мимо кассы. Такая рутина закрывает большинство поводов для срабатывания критериев риска.
Частые вопросы
Что такое «молчащая ККТ»?
Касса, по которой нет чеков за последние 30 дней, то есть фактически не применяется.
Почему рискует бизнес только с безналом?
Признак срабатывает, когда выручка формируется исключительно безналичным расчетом, а наличные не пробиваются через кассу.
Сколько чеков считается мало?
Менее 30 чеков в сумме по всем ККТ. В личном кабинете ОФД при этом появляется сообщение о риске проверки.
Где увидеть предупреждение?
В личном кабинете оператора фискальных данных, где реализована функция контроля рисков.
Хотите закрыть риски по кассе?
Проверим настройку ККТ и учет розничных продаж в 1С, наладим сверку чеков с выручкой и порядок закрытия смен.