Роспотребнадзор напомнил работодателям, как организовать работу при высокой температуре: контролировать микроклимат, менять график, давать перерывы и обеспечить сотрудников водой.
20.07.2026
Работа в жару: что проверить работодателю летом 2026 года
Роспотребнадзор напомнил работодателям, как организовать работу при высокой температуре: контролировать микроклимат, менять график, давать перерывы и обеспечить сотрудников водой.
Главное: Роспотребнадзор напомнил работодателям, как организовать работу при высокой температуре: контролировать микроклимат, менять график, давать перерывы и обеспечить сотрудников водой.
Что произошло
Работодателям напомнили о мерах, которые помогают снизить риски перегрева сотрудников в жаркую погоду. Главное не сводится только к кондиционеру: нужно смотреть на температуру в помещении, характер работы, наличие перерывов, воду и возможность перенести часть работ на более прохладное время.
Если в офисе есть кондиционер, ориентиром называют температуру 24-25 °C. Когда кондиционера нет и температура в помещении поднимается до 28,5 °C, рабочий день рекомендуется сократить на один час. При 29 °C — на два часа, при 30,5 °C — на четыре часа.
Кому это важно
Тема касается не только производственных предприятий. В зоне риска офисы без нормального охлаждения, склады, торговые точки, сервисные службы, строительные площадки и любые компании, где часть сотрудников работает на улице или в помещениях с высокой температурой.
Для работодателя это вопрос не только комфорта, но и управляемости кадрового учета: если меняется график или вводятся дополнительные перерывы, это нужно корректно отразить в документах, табеле и расчете оплаты.
Что стоит сделать работодателю
- Проверить температуру в помещениях и зафиксировать, где нет кондиционирования.
- Определить, кому нужен измененный график, дополнительные перерывы или перенос работы на утро и вечер.
- Обеспечить доступ к питьевой воде рядом с рабочими местами.
- Для работ на открытом воздухе при 32,5 °C и выше ограничить непрерывную работу 15-20 минутами и давать отдых не менее 10-12 минут.
- Проверить спецодежду и средства защиты от теплового излучения.
- Отразить изменения в графиках, табеле и кадровых документах.
Как помогает 1С
В 1С:Зарплата и управление персоналом можно вести графики, фиксировать отклонения от обычного режима, отражать сокращенный день и контролировать табель. Это особенно важно, если жара затронула не одного сотрудника, а смену, подразделение или несколько объектов.
Если компания использует 1С для кадрового учета, стоит заранее настроить понятный порядок отражения таких дней: кто подтверждает изменение графика, какие обозначения используются в табеле и как информация попадает в расчет зарплаты.
Частые вопросы
Можно ли оштрафовать работодателя только за то, что он не сократил рабочий день по старым температурным нормам?
Ранее обязательные нормы СанПиН 2.2.4.548-96 утратили силу. Но это не отменяет обязанности работодателя обеспечивать безопасные условия труда и разумно реагировать на риск перегрева.
Нужно ли оформлять приказ о сокращении рабочего дня?
Лучше оформить решение документально: приказом, распоряжением или локальным порядком. Так проще объяснить табель, оплату и причины изменения графика.
Можно ли просто разрешить сотрудникам уйти раньше?
Можно, но для учета это слабый вариант. Без документа и корректного табеля потом сложнее подтвердить, почему фактически отработанное время отличается от обычного графика.
Нужно настроить учет работы в жару?
Поможем проверить графики, табель и начисления в 1С:ЗУП, чтобы сокращенный день, перерывы и изменения смен отражались без ручной путаницы.