Роструд: работодатель не вправе требовать приложение учета времени на личном телефоне
Ведомство ответило на частый вопрос: можно ли обязать сотрудника установить на личный смартфон приложение, фиксирующее рабочее время. Ответ отрицательный. Обязанность вести учет лежит на работодателе, и обеспечивать его он должен своими силами.
Ключевой аргумент: статья 91 ТК РФ возлагает учет фактически отработанного времени на работодателя, а не на работника.
Что разъяснил Роструд
Ведомство напомнило, что согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. При этом обеспечить учет рабочего времени работодатель обязан своими силами.
Вывод прямой: работодатель не вправе обязывать работника устанавливать на личный телефон приложение для учета рабочего времени. Разъяснения приведены на сайте Роструда в ответах на вопросы работников и работодателей.
Статья 91 ТК РФ.
Работодателя — вести учет своими силами.
Нет.
Что это значит на практике
Разъяснение не запрещает сам инструмент. Оно запрещает делать его обязательным за счет личного имущества работника. Если сотрудник согласен пользоваться приложением на своем телефоне добровольно, это его выбор.
А вот приказ, требование под роспись или тем более дисциплинарное взыскание за отказ установить приложение — это уже выход за рамки. При проверке или трудовом споре позиция работодателя будет слабой.
- учет рабочего времени обеспечивается силами и средствами работодателя;
- требование к работнику установить приложение на личный телефон неправомерно;
- отказ работника не может быть основанием для взыскания;
- добровольное использование личного устройства допустимо;
- для контроля можно использовать корпоративные устройства и системы;
- табель учета рабочего времени остается основным документом.
Чем заменить: учет через корпоративные инструменты
Задача учета никуда не исчезает — меняется способ ее решения. Работающие варианты: система контроля доступа на входе, учет на рабочих станциях, корпоративные устройства, а для удаленных сотрудников — фиксация в учетной системе по факту выполнения задач и согласованному графику.
Как вести учет в 1С
В «1С:Зарплате и управлении персоналом» табель учета рабочего времени формируется на основании графиков, отклонений и кадровых документов. Это штатный и юридически корректный контур: данные принадлежат работодателю и не требуют личных устройств сотрудников.
Если в компании гибкие или сменные графики, имеет смысл проверить настройку видов времени и суммированного учета — тогда табель закрывается без ручных правок, а спорных ситуаций с фиксацией часов становится меньше.
Частые вопросы
Можно ли обязать работника установить приложение?
Нет. Роструд указал, что работодатель не вправе этого требовать.
Почему?
Согласно статье 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет отработанного времени и обеспечивать его своими силами.
А если работник согласен сам?
Добровольное использование личного устройства разъяснением не запрещено — речь идет именно о принуждении.
Чем тогда вести учет?
Корпоративными средствами и штатным табелем учета рабочего времени.
Нужен корректный учет рабочего времени?
Настроим в «1С:Зарплате и управлении персоналом» графики, виды времени и автоматическое заполнение табеля.