Приказ о дисциплинарном взыскании: как оформить документ
Трудовой кодекс не устанавливает обязательный шаблон приказа о дисциплинарном взыскании. Разбираем, какие сведения включить в документ, как подтвердить нарушение и в какой срок ознакомить работника.
Работодатель вправе оформить приказ о дисциплинарном взыскании в свободной письменной форме, но обязан соблюсти процедуру и сроки по статье 193 ТК РФ.
Нужен ли специальный шаблон приказа
Роструд разъяснил, что порядок оформления приказа о применении дисциплинарного взыскания законом не установлен. Работодатель вправе использовать собственную письменную форму, если документ позволяет понять, к кому и за какой проступок применено взыскание.
В приказе не обязательно дословно указывать задачу, которую не выполнил работник. Однако причина взыскания должна быть описана так, чтобы ее можно было связать с документами проверки, объяснением работника и конкретным нарушением трудовых обязанностей.
Унифицированный бланк для приказа не обязателен.
Нужно описать проступок, дату и основание взыскания.
Важно запросить объяснение и ознакомить работника с приказом.
Что включить в документ
На практике в приказе указывают работодателя, дату и номер документа, работника и должность, вид дисциплинарного взыскания, описание проступка и ссылку на нарушенные обязанности или локальные правила.
Также полезно указать документы, которыми подтверждается нарушение: докладную записку, акт, результаты проверки, объяснительную и другие материалы. Это помогает связать приказ с процедурой и снизить риск спора.
- Наименование работодателя, дату и номер приказа.
- Фамилию, имя, должность и подразделение работника.
- Описание проступка, дату и место события.
- Вид взыскания: замечание, выговор или увольнение по соответствующему основанию.
- Ссылку на нарушенную обязанность и подтверждающие документы.
- Отметку о порядке ознакомления работника.
Как соблюсти процедуру по статье 193 ТК РФ
До применения взыскания работодатель должен затребовать у работника письменное объяснение. Если объяснение не представлено в течение двух рабочих дней, составляют акт, и отсутствие объяснения не препятствует продолжению процедуры.
Приказ объявляют работнику под подпись в течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если сотрудник отказывается знакомиться с приказом, составляют соответствующий акт.
Срок ознакомления считают с даты издания приказа и исключают дни отсутствия работника. Отказ от подписи фиксируют актом, а не устной отметкой в переписке.
Как описать невыполненную задачу
Формулировка должна отвечать на вопросы: что сделал или не сделал работник, когда это произошло, какую обязанность или поручение он нарушил и чем подтверждается факт. Необязательно переписывать всю задачу, но нельзя ограничиваться общей фразой «за ненадлежащее исполнение обязанностей» без расшифровки.
Если нарушение связано с поручением руководителя, сохраните само поручение, срок исполнения и подтверждение того, что работник был с ним ознакомлен. Это может быть резолюция, служебная записка, запись в системе задач или иной документ, предусмотренный правилами организации.
Как вести кадровый учет в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП храните приказ, основание и связанные кадровые документы в одной истории сотрудника. Перед проведением документа проверьте дату проступка, дату приказа, вид взыскания и подразделение.
Если работник отказался от подписи, сохраните акт и отметку о способе ознакомления. Для внутреннего контроля полезно настроить напоминание о сроке ознакомления и проверить, что документ доступен кадровику и руководителю.
- Зарегистрируйте докладную, акт или другой документ-основание.
- Прикрепите объяснение работника либо акт об отказе от объяснения.
- Создайте приказ в кадровой истории сотрудника.
- Зафиксируйте ознакомление или отказ от подписи.
- Проверьте сроки хранения и доступ к кадровым документам.
Чек-лист перед подписанием приказа
Проверьте документ по процедуре, а не только по форме.
- Факт нарушения подтвержден документами.
- У работника затребовано объяснение.
- Выбран допустимый вид дисциплинарного взыскания.
- Описание проступка конкретное и проверяемое.
- Дата приказа и срок ознакомления рассчитаны правильно.
- Приказ и акт об отказе сохранены в кадровой истории.
FAQ
Нужно ли указывать в приказе конкретную невыполненную задачу?
Закон не требует отдельной формулировки задачи, но причина взыскания должна быть описана конкретно и подтверждаться материалами проверки.
Есть ли обязательный бланк приказа?
Нет, порядок оформления свободный. Работодатель может использовать собственную письменную форму.
Когда ознакомить работника с приказом?
В течение трех рабочих дней со дня издания, не считая времени отсутствия работника на работе.
Что делать при отказе от подписи?
Составить акт об отказе от ознакомления с приказом.
Настроим кадровые документы в 1С:ЗУП
Поможем настроить кадровую историю, шаблоны документов и контроль сроков оформления дисциплинарных взысканий.