Пожар на складе маркетплейса: как списать утраченный товар
Если товар, переданный маркетплейсу, уничтожен пожаром, его нельзя просто убрать из остатков. Нужно подтвердить факт чрезвычайной ситуации, провести документальную инвентаризацию, определить возможность возмещения и только затем отразить списание в бухгалтерском и налоговом учете.
Даже если физического доступа к товару уже нет, инвентаризацию можно провести документально по собственному учету и документам маркетплейса.
С чего начать после сообщения о пожаре
Сначала запросите у маркетплейса документы об уничтожении товара и проверке остатков. Важно получить не только перечень пропавших позиций, но и подтверждение причины утраты — пожар, аварию или другое чрезвычайное событие.
Параллельно выясните, предусмотрено ли договором возмещение и есть ли страховая компания, к которой можно предъявить требование. Письменный отказ в компенсации также нужно сохранить: он влияет на дальнейшую квалификацию потерь.
Акт уничтожения и документ о результатах проверки складских остатков.
Справка МЧС, акт о пожаре и материалы правоохранительных органов при наличии.
Решение о компенсации или мотивированный отказ маркетплейса и страховщика.
Какие документы собрать
Пакет документов должен подтверждать одновременно состав утраченного товара, факт чрезвычайного события и отсутствие либо наличие права на возмещение. Одной переписки с менеджером площадки для налогового учета недостаточно.
Сопоставьте документы маркетплейса с реестрами переданных товаров, отчетами о продажах и регистрами учета. Названия и количество позиций должны совпадать либо иметь понятное документальное объяснение.
- Акт маркетплейса об уничтожении товара.
- Акт или реестр проверки остатков на складе.
- Справка МЧС, акт о пожаре или документы правоохранительных органов.
- Реестры товаров, переданных площадке, и документы отгрузки.
- Решение о компенсации либо отказ в возмещении убытков.
Как провести документальную инвентаризацию
ФСБУ 28/2023 требует провести инвентаризацию для определения потерь от чрезвычайной ситуации. Если товар находится на недоступном складе маркетплейса, комиссия может использовать данные собственного учета и документы площадки.
В инвентаризационных документах зафиксируйте дату, перечень товаров, учетную стоимость, основание для списания и сопоставление с данными маркетплейса. По итогам руководитель утверждает результаты и принимает решение о списании потерь.
Документальная инвентаризация не означает формальный пересчет: комиссия должна объяснить, откуда взяты остатки и почему товар считается утраченным.
Бухгалтерский учет потерь
Стоимость утраченных товаров сначала отражают как потери, а затем относят либо на лицо, от которого ожидается возмещение, либо на расходы, если оснований для возмещения нет. Ущерб от пожара относится к прочим расходам организации.
Если товары учитывались по продажным ценам, нужно отдельно учесть торговую наценку, относящуюся к уничтоженным позициям. Проводки должны соответствовать учетной политике и документам инвентаризации.
- Дт 94 Кт 41 — отражены потери по балансовой стоимости товара.
- Дт 94 Кт 42 сторно — исключена торговая наценка, если товар учитывался по продажным ценам.
- Дт 76 Кт 94 — отражено право на возмещение при наличии оснований.
- Дт 91 Кт 94 — потери отнесены на прочие расходы при отсутствии возмещения.
Налог на прибыль и УСН
Для налога на прибыль потери от пожара признаются во внереализационных расходах при документальном подтверждении факта чрезвычайной ситуации и состава утраченных ценностей. Датой признания будет период, в котором документы позволяют подтвердить расход.
При объекте УСН «доходы минус расходы» с 2026 года нужно учитывать открытый перечень расходов и возможность применения правил главы 25 НК РФ. При объекте «доходы» стоимость сгоревшего товара налоговую базу не уменьшает, а полученное возмещение включается в доходы.
Нужно ли восстанавливать входной НДС
Входной НДС, ранее правомерно принятый к вычету по товарам, утраченным в результате пожара или другой чрезвычайной ситуации, восстанавливать не нужно. Перечень оснований для восстановления, установленный НК РФ, не включает сам факт уничтожения имущества.
Если маркетплейс или страховщик позднее признает сумму возмещения, ее нужно отдельно отразить как внереализационный доход в соответствующем периоде.
Как оформить списание в 1С
В 1С:Бухгалтерии создайте отдельный документ инвентаризации и отразите списание товаров с причиной утраты. К документу прикрепите акт маркетплейса, документы МЧС и решение руководителя.
Отдельно контролируйте сумму возможного возмещения, налоговую квалификацию расхода и восстановление либо невосстановление НДС. До закрытия периода сверяйте списанные позиции с реестром товаров, переданных площадке.
Чек-лист при утрате товара
Соберите доказательства до проведения окончательного списания.
- Получен акт маркетплейса об уничтожении товара.
- Подтверждена причина пожара документом компетентного органа.
- Составлен перечень товаров и проведена документальная инвентаризация.
- Проверено право на компенсацию от площадки или страховщика.
- Результаты инвентаризации утверждены руководителем.
- Списание, расходы, возмещение и НДС отражены в 1С.
FAQ
Можно ли списать товар без акта маркетплейса?
Рискованно. Нужны документы, подтверждающие состав утраченного товара и факт пожара, включая материалы площадки и компетентных органов.
Как провести инвентаризацию, если товара физически нет?
Провести документальную инвентаризацию по собственным регистрам и документам маркетплейса с оформлением результатов комиссией.
Нужно ли восстанавливать входной НДС?
При утрате товара из-за чрезвычайной ситуации ранее правомерно принятый к вычету НДС восстанавливать не нужно.
Можно ли учесть потери при УСН?
При объекте «доходы минус расходы» потери могут учитываться по правилам, применимым к чрезвычайным ситуациям. При объекте «доходы» расходы не уменьшают налоговую базу.
Проверим списание товара в 1С
Поможем собрать документы, оформить инвентаризацию и корректно отразить потери, возмещение и НДС в 1С:Бухгалтерии.