Правило о сокращении предпраздничной смены на один час распространяется и на работников с неполным временем. Если смена по графику длится один час или меньше, сотрудник, согласно разъяснению Роструда, в этот предпраздничный день на работу не выходит.
Кого касается сокращение 3 ноября
4 ноября 2026 года — нерабочий праздничный день, День народного единства. В 2026 году он приходится на среду; перенос выходного на ноябрь не установлен. Поэтому вторник, 3 ноября, является днем непосредственно перед праздником.
По части 1 статьи 95 ТК РФ продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Неполное рабочее время не лишает сотрудника этой гарантии: трудовые права не ограничиваются из-за неполной ставки. Это относится к работникам на 0,5, 0,25 ставки и другим режимам неполного времени.
Как уменьшить смену при неполном графике
Сократите на час фактическую продолжительность смены, установленную графиком на 3 ноября. Например, если сотрудник должен работать четыре часа, его смена составит три часа. Не нужно вычитать один час из полной восьмичасовой смены, если сотрудник по своему графику работает меньше.
Если сотрудник по графику 3 ноября не работает, сокращать нечего. Проверьте именно его смену и режим рабочего времени, а не только общий режим подразделения. Для сменного графика важна смена, которая непосредственно предшествует праздничному дню.
Если смена длится один час или меньше
В ответе аудитору от 2 ноября 2026 года указано: когда установленная продолжительность рабочего дня или смены составляет один час либо меньше, работник в предпраздничный день не должен выходить на работу. Такой подход приведен со ссылкой на письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05231-6-1.
Если в организации применяется суммированный учет рабочего времени, гибкий режим или сменность, предварительно сверьте график, учетную норму и локальные документы. Отметка в табеле должна отражать фактический график и корректно сокращенную предпраздничную смену.
Когда сократить время невозможно
Для работ, где уменьшить смену невозможно, часть 2 статьи 95 ТК РФ предусматривает компенсацию: предоставление дополнительного времени отдыха либо, с согласия работника, оплату по нормам сверхурочной работы. Применение зависит от режима и обстоятельств конкретной организации.
- Проверьте, что 3 ноября действительно является рабочим днем по графику сотрудника.
- Сократите запланированную смену на один час, а не рабочую неделю или месячную норму вручную.
- Если смена не может быть уменьшена, оформите подходящую компенсацию по действующим правилам.
- Убедитесь, что график и табель в 1С отражают установленный работодателем режим.
Частые вопросы
Нужно ли сокращать рабочий день сотруднику на 0,5 ставки?
Да, если он работает по графику 3 ноября. Сократите установленную для него смену на один час.
Что делать, если смена длится ровно один час?
В ответе аудитору, опубликованном 2 ноября, указано, что при смене один час или меньше работник в предпраздничный день не должен выходить на работу.
Сокращается ли день, если сотрудник 3 ноября по графику отдыхает?
Нет, если на этот день не запланирована смена. Проверьте индивидуальный график сотрудника.
Документы и материалы
- Трудовой кодекс РФ: части 1 и 2 статьи 95; часть 4 статьи 93; статья 112.
- Постановление Правительства РФ от 24.09.2025 № 1466 «О переносе выходных дней в 2026 году». Перенос выходных в ноябре постановлением не предусмотрен.
- Письмо Роструда от 02.04.2025 № ПГ/05231-6-1.
Проверьте графики и учет времени в 1С
Поможем сверить настройки календарей и графиков работы в 1С:ЗУП.