Для повременной оплаты: оклад за полную норму ÷ норма времени месяца × фактически отработанное время. Норму и фактическую работу считают в одинаковых единицах.
Неполное время не означает постоянную сумму каждый месяц
По соглашению сторон можно уменьшить продолжительность рабочего дня, число рабочих дней в неделю или совместить оба варианта. При повременной системе оплату рассчитывают пропорционально времени, которое сотрудник действительно отработал. Основание — статья 93 ТК РФ.
Доля ставки описывает занятость, но не подтверждает явку. Отпуска, отсутствие на работе и особенности графика влияют на расчет за месяц. Поэтому условие «каждый месяц оклад × 0,9» нельзя использовать вместо установленного порядка учета времени.
Формула и пример расчета
Если работнику установлен оклад за полную норму, расчет при неполном времени строится так: зарплата за отработанное время = оклад ÷ норма времени соответствующего месяца × фактически отработанное время. При часовом расчете и норма, и фактическая работа выражаются в часах; при дневном — в рабочих днях.
Условный пример: полный должностной оклад — 50 000 рублей, норма месяца — 173 часа, фактически отработано — 154 часа. Начисление составит 50 000 ÷ 173 × 154 = 44 508,67 рубля до удержаний. Это иллюстративные данные, а не производственный календарь октября 2026 года.
Расчет 50 000 × 0,9 дал бы 45 000 рублей и в этом примере не совпал бы с результатом по фактическим часам. В другом месяце значения могут совпасть, однако это не отменяет необходимость вести табель.
Что закрепить в договоре и графике
- Укажите установленный оклад и порядок оплаты пропорционально отработанному времени.
- Опишите режим работы: дни недели, продолжительность работы и другие необходимые условия.
- Согласуйте график с условиями неполного времени и применяемой системой оплаты.
- Организуйте учет фактической работы по статье 91 ТК РФ.
- Проверяйте отсутствие двойного уменьшения оклада, если в настройках уже учтена доля занятости.
Неполное рабочее время по соглашению сторон и сокращенная продолжительность работы, предусмотренная законом для отдельных категорий, имеют разные основания. Пример с 36 часами здесь относится именно к неполному времени, установленному соглашением.
Как проверить начисление в 1С:ЗУП
Сопоставьте кадровые условия, назначенный график и данные табеля. Затем проверьте расчетную базу: какой оклад указан в программе, какая норма применяется и сколько времени фактически учтено. Не исправляйте итог вручную, пока не установлена причина расхождения: ошибка может находиться в графике или дате кадрового изменения.
Частые вопросы
Можно ли просто платить 90% оклада?
Доля занятости не заменяет расчет по фактически отработанному времени. Итог нужно подтверждать графиком и табелем.
Можно ли смешивать дни и часы в формуле?
Нет. Норма и фактически отработанное время должны быть выражены в одинаковых единицах.
173 часа — норма октября 2026 года?
Нет. В статье использован условный числовой пример. Для своего месяца нужно взять соответствующую норму и фактическое время.
Документы и материалы
- ТК РФ: часть 1 статьи 93, часть 4 статьи 91
- Письмо Роструда от 08.06.2007 № 1619-6
Проверьте расчет зарплаты при неполном времени в 1С:ЗУП
Поможем сопоставить кадровые условия, график, табель и настройки начислений в вашей базе.