Отпуск при внутреннем совместительстве: как оформить разницу в днях
Если сотрудник работает у одного работодателя по основной должности и по совместительству, отпуска по этим договорам предоставляют одновременно. Разбираем, как оформить ситуацию, когда количество дней отдыха по должностям не совпадает.
Отпуск по совместительству предоставляют одновременно с отпуском по основной работе, даже если по совместительству сотрудник еще не отработал шесть месяцев.
Основное правило для совместителя
Статья 286 ТК РФ связывает даты отпусков по основной работе и по совместительству. Работодатель по совместительству должен ориентироваться на период отдыха по основному месту, чтобы сотрудник мог использовать отпуска одновременно.
Для кадровика это означает, что нельзя рассматривать два трудовых договора как полностью независимые при планировании ежегодного отдыха. Данные о датах отпуска по основной работе нужно получить от работника и закрепить документально.
При внутреннем совместительстве работодатель один, но трудовые договоры и кадровые события учитываются по каждой должности.
Отпуска по основной должности и совместительству предоставляют одновременно.
Если шесть месяцев по совместительству еще не прошли, отдых предоставляют авансом.
Если стаж по совместительству еще меньше шести месяцев
Право на отпуск по совместительству не откладывают до окончания шести месяцев, если сотрудник просит синхронизировать отдых с основной работой. В этом случае отпуск предоставляют авансом, а кадровые документы оформляют на общую продолжительность отдыха по соответствующему договору.
Проверьте, что в приказе и графике отражены именно даты отсутствия по должности совместителя. Ошибка в основании или периоде может привести к расхождению между табелем, расчетом отпускных и данными личной карточки.
- Получите от сотрудника сведения о датах отпуска по основной работе.
- Проверьте стаж по договору внутреннего совместительства.
- Оформите отпуск по совместительству авансом, если это необходимо для совпадения периодов.
- Сверьте приказ, график отпусков и табель по каждой должности.
Когда отпуск по основной работе длиннее
Если по основной должности работнику положено больше дней, чем по совместительству, он вправе попросить отпуск без сохранения заработной платы на недостающий период. Работодатель по совместительству предоставляет такой отпуск по заявлению сотрудника.
В документах важно разделить оплачиваемую часть и период без сохранения заработка. Для расчета отпускных и отражения отсутствия в учете это разные кадровые события.
Разницу между продолжительностью отпусков не нужно маскировать продлением оплачиваемого отпуска: недостающие дни оформляют как отпуск без сохранения заработной платы по заявлению работника.
Если по совместительству отпуск длиннее
Обратная ситуация тоже возможна. Если по внутреннему совместительству отпуск дольше, сотрудник использует его полностью. После окончания отпуска по основной должности он вправе выйти на работу по основной должности, пока продолжается отпуск по совместительству.
Кадровику следует заранее проверить графики и корректно отразить отсутствие по каждой должности. Один общий приказ без указания договоров не показывает, в какой роли сотрудник отсутствует и когда он должен приступить к работе.
- Сопоставьте длительность отпуска по двум должностям.
- Определите дату выхода по основной работе и по совместительству отдельно.
- Оформите приказы и табель с учетом каждого трудового договора.
- Передайте в расчет зарплаты точные даты оплачиваемого и неоплачиваемого времени.
Как проверить отпуск в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП проверьте кадровые документы по каждой должности, вид занятости, график работы и остатки отпуска. При внутреннем совместительстве важно выбрать правильное место работы при создании документа, иначе период отсутствия может попасть только в одну кадровую историю.
После проведения документов сверяйте приказ, расчет среднего заработка, начисление отпускных и табель. Если часть периода оформлена без сохранения заработка, она должна быть выделена отдельным документом.
Чек-лист кадровика
Проверьте документы до утверждения отпуска.
- Получены даты отпуска по основной работе.
- Сверены продолжительность отдыха и стаж по каждой должности.
- При необходимости оформлен отпуск без сохранения заработной платы.
- Приказ и график содержат корректные договор и должность.
- В 1С:ЗУП отпуск отражен в нужной кадровой истории.
- Табель и начисление отпускных соответствуют датам отсутствия.
FAQ
Можно ли предоставить совместителю отпуск авансом?
Да. Если отпуск по основной работе наступил раньше, отпуск по совместительству предоставляют одновременно, даже когда шестимесячный стаж еще не накоплен.
Что делать, если отпуск по основной работе длиннее?
По заявлению работника на недостающие дни предоставляют отпуск без сохранения заработной платы по совместительству.
Может ли сотрудник выйти на основную работу раньше?
Да. Если отпуск по совместительству длиннее, после окончания отпуска по основной должности сотрудник вправе выйти на основную работу.
Что проверить в 1С:ЗУП?
Документы по каждой должности, графики, вид занятости, период отсутствия, табель и расчет отпускных.
Проверим отпускные документы в 1С:ЗУП
Поможем сверить кадровые документы по основной должности и совместительству, настроить отражение отсутствия и проверить расчет отпускных.