Как считаются дни отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Выходные дни внутри отпуска учитываются в его продолжительности, а нерабочие праздничные дни - не включаются.

Поэтому отпуск может захватывать субботу и воскресенье, если они входят в общий период отдыха. Проблема возникает, когда отпуск состоит только из выходных по графику работника.

Почему отпуск только на выходные рискован

Выходные дни уже являются временем отдыха. Если отпуск оформляется только на такие дни, работник фактически не получает дополнительного времени для восстановления, хотя дни отпуска списываются.

Минтруд считает, что предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска только на выходные дни не соответствует требованиям трудового законодательства. Поэтому инспекция может расценить такую практику как нарушение.

Как оформить безопаснее

Самый спокойный вариант - включать в часть отпуска хотя бы один рабочий день по графику сотрудника. Тогда отпуск действительно освобождает работника от работы, а не только уменьшает остаток дней.

Если отпуск дробится на части, нужно помнить, что одна из частей ежегодного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные части можно делить по соглашению, но чрезмерное дробление тоже нежелательно.

• проверить график работы сотрудника;
• не оформлять отпуск только на субботу и воскресенье;
• добавить к выходным хотя бы рабочий день по графику;
• соблюдать правило о части отпуска не менее 14 календарных дней;
• фиксировать согласие работника и работодателя на разделение отпуска.

Что проверить в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП важно корректно указать период отпуска, график сотрудника и остаток дней. Если кадровик видит, что отпуск попадает только на выходные, лучше пересогласовать период до проведения документа.

Такой контроль помогает избежать спорных ситуаций с работником и претензий при проверке кадрового учета.

Частые вопросы