Пострадавшим от ЧС работникам положены отпуск и дополнительный выходной
С 1 сентября 2026 года для работников, пострадавших от чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, действуют специальные гарантии: отпуск без сохранения зарплаты и дополнительный оплачиваемый выходной день.
Гарантии применяются не ко всем сотрудникам, а к тем, кто проживает в жилом помещении в зоне ЧС, где нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество.
Какие гарантии появились
Для работников, пострадавших от чрезвычайной ситуации, предусмотрены два инструмента: отпуск без сохранения заработной платы и дополнительный оплачиваемый выходной день.
Правила касаются ситуаций, когда работник проживает в жилом помещении в зоне ЧС, условия его жизнедеятельности нарушены, а имущество утрачено из-за чрезвычайной ситуации.
Предоставляется без сохранения заработной платы.
Дополнительный день оплачивается работодателем.
Нужны документы, которые показывают связь работника с зоной ЧС и последствиями.
Что должен сделать работодатель
Работодателю нужно организовать понятный кадровый маршрут: принять заявление, проверить подтверждающие документы, оформить приказ, отразить отсутствие в табеле и правильно рассчитать оплату дополнительного выходного.
Важно не смешивать новый дополнительный выходной с обычным отпуском за свой счет, ежегодным отпуском или иными оплачиваемыми отсутствиями. Для учета лучше выделить отдельные виды отсутствий.
- примите заявление работника;
- запросите подтверждающие документы по ЧС;
- оформите приказ на отпуск или дополнительный выходной;
- отразите отсутствие отдельным видом в табеле;
- рассчитайте оплату дополнительного выходного;
- сохраните документы в кадровом архиве.
Где возможны ошибки
Ошибка может возникнуть, если работодатель предоставляет гарантию без проверки условий или, наоборот, отказывает работнику без документального основания. Еще один риск - неправильно отразить день в табеле и расчете зарплаты.
Для филиальной сети или компаний с удаленными сотрудниками полезно заранее назначить ответственных за сбор подтверждений и маршрутизацию заявлений.
Как настроить в 1С
В 1С:ЗУП можно создать отдельные виды отсутствий для отпуска за свой счет и дополнительного оплачиваемого выходного по ЧС. Это позволит не путать новую гарантию с другими видами отсутствий и корректно формировать табель.
Через КЭДО или 1С:Документооборот удобно принимать заявления, согласовывать приказы и хранить подтверждающие документы.
Частые вопросы
Кому положены новые гарантии?
Работникам, проживающим в жилых помещениях в зоне ЧС, если нарушены условия жизнедеятельности и утрачено имущество.
С какой даты применяются правила?
С 1 сентября 2026 года.
Дополнительный выходной оплачивается?
Да, речь идет о дополнительном оплачиваемом выходном дне.
Что настроить в 1С:ЗУП?
Отдельные виды отсутствий, табель, расчет оплаты, шаблоны приказов и хранение подтверждающих документов.
Нужно настроить новые отсутствия в 1С:ЗУП?
Поможем добавить виды отсутствий, шаблоны приказов, табель и хранение документов для работников, пострадавших от ЧС.