Последняя смена выпала на воскресенье: когда выплатить расчет при увольнении
Если день увольнения совпал с последней рабочей сменой сотрудника, окончательный расчет нужно произвести именно в эту смену. Перенос на ближайший рабочий день может нарушить правила ТК РФ.
Для сменных работников выходной день по общему календарю не отменяет обязанность работодателя рассчитаться в день прекращения трудового договора.
Что сказал Роструд
Работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности и произвести окончательный расчет. Это правило действует и при сменном графике.
Если последняя смена работника приходится на воскресенье и именно эта смена является днем увольнения, расчет нужно произвести в этот день. Перенос на понедельник не считается безопасным вариантом.
Обычно это последний день работы сотрудника.
Трудовую книжку или сведения нужно выдать в день прекращения договора.
Все суммы при увольнении выплачиваются в тот же день.
Почему нельзя просто перенести выплату
Для офисного графика воскресенье обычно выходной. Но для сменного работника это может быть рабочая смена и последний день работы. В таком случае действует правило расчета в день увольнения, а не ближайший рабочий день бухгалтерии.
Если выплату перенести, работник может заявить о задержке расчета. Это повлечет компенсацию за задержку и риск претензий со стороны инспекции труда.
Что подготовить заранее
Чтобы не сорвать сроки, кадровику и бухгалтеру нужно заранее видеть, когда последняя смена работника совпадает с выходным днем административного персонала. Для таких случаев полезен отдельный маршрут согласования и готовности выплат.
Особенно внимательно стоит проверять сменные графики, увольнение по собственному желанию, компенсацию неиспользованного отпуска и удержания.
- сверьте дату увольнения с графиком сменности;
- подготовьте приказ и кадровые документы до последней смены;
- рассчитайте зарплату, премии, удержания и компенсацию отпуска;
- обеспечьте выплату в день увольнения;
- выдайте трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности;
- сохраните подтверждение выплаты и выдачи документов.
Как настроить процесс в 1С
В 1С:ЗУП документ увольнения помогает рассчитать все выплаты и компенсацию отпуска. Но важно, чтобы дата увольнения соответствовала последней смене и была заранее известна бухгалтеру.
Для компаний со сменными графиками полезно настроить контрольные отчеты по увольнениям, где видно, какие даты попадают на субботу, воскресенье или праздничные дни.
Частые вопросы
Можно ли рассчитаться в понедельник, если увольнение в воскресенье?
Если воскресенье является последней рабочей сменой и днем увольнения, расчет нужно произвести в воскресенье.
Какие выплаты входят в окончательный расчет?
Зарплата, компенсация неиспользованного отпуска, положенные премии и другие суммы с учетом удержаний.
Что будет за задержку?
Работодатель может быть обязан выплатить компенсацию за задержку и столкнуться с претензиями работника или инспекции.
Что проверить в 1С:ЗУП?
Дату увольнения, график сменности, расчет выплат, компенсацию отпуска и расчетный листок.
Нужно проверить увольнения и расчеты в 1С:ЗУП?
Поможем настроить документы увольнения, расчет выплат, контроль сменных графиков и выдачу кадровых документов.