Введение электронных транспортных накладных не меняет базовый порядок подтверждения ставки НДС 0% по международным перевозкам. Перевозчику по-прежнему нужно собрать подтверждающий пакет и отразить операцию в декларации по НДС.
21.07.2026
НДС 0% после введения ЭТрН: какие документы нужны перевозчику
Введение электронных транспортных накладных не меняет базовый порядок подтверждения ставки НДС 0% по международным перевозкам. Перевозчику по-прежнему нужно собрать подтверждающий пакет и отразить операцию в декларации по НДС.
Главное: Для ставки 0% важны контракт, транспортные или товаросопроводительные документы либо электронные реестры, 180-дневный срок сбора документов и корректное заполнение раздела 4 декларации по НДС.
Что спрашивают перевозчики
С 1 сентября 2026 года для ряда перевозок по России потребуется электронная транспортная накладная. Из-за этого у компаний возникает вопрос: нужно ли менять порядок подтверждения ставки НДС 0% при международной перевозке, если часть маршрута проходит по РФ.
Ответ практический: сам порядок подтверждения ставки 0% не меняется, потому что соответствующие положения НК РФ в связи с ЭТрН не изменены.
Как работает подтверждение ставки 0%
Счет-фактуру со ставкой 0% выставляют в течение пяти календарных дней с момента оказания услуг. В книге продаж он регистрируется в квартале, когда собран подтверждающий пакет документов.
Налоговая база по операциям со ставкой 0% определяется на последний день квартала, в котором документы собраны. Для сбора документов предусмотрено 180 дней.
Какие документы нужны
- контракт или копия контракта на оказание услуг международной перевозки;
- транспортные, товаросопроводительные или иные документы, подтверждающие ввоз или вывоз;
- электронные реестры таких документов, если они представляются вместо копий;
- декларация по НДС с заполненным разделом 4;
- внутренний контроль срока 180 дней.
Как помогает 1С
В 1С можно контролировать счета-фактуры со ставкой 0%, подтверждающие документы, книгу продаж и декларацию по НДС. Если компания использует ЭДО и транспортные электронные документы, важно настроить единый маршрут: от получения ЭТрН до отражения операции в отчетности.
Для бухгалтерии это снижает риск ситуации, когда документы фактически есть, но срок подтверждения или раздел декларации упущены.
Частые вопросы
ЭТрН заменяет весь пакет документов для НДС 0%?
Нет. ЭТрН может быть частью документального подтверждения, но порядок по статье 165 НК РФ сохраняется.
Когда регистрировать счет-фактуру в книге продаж?
В квартале, когда собран пакет документов, подтверждающих право на ставку 0%.
Можно ли представить электронные реестры вместо копий документов?
Да, если используется формат электронных реестров, предусмотренный налоговыми правилами.
Нужно настроить учет НДС 0% и ЭТрН?
Поможем связать ЭДО, транспортные документы, книгу продаж и декларацию по НДС в 1С, чтобы подтверждение ставки 0% не зависело от ручной проверки.