Состав обязанностей следует определить с учетом Положения о воинском учете, трудового договора и фактического распределения функций. Ответственность за организацию учета остается у работодателя.
Кто определяет содержание работы
Работодатель самостоятельно распределяет задачи по ведению воинского учета с учетом структуры организации и количества работников. Отдельный перечень должностных обязанностей для каждой должности может отсутствовать, поэтому конкретную трудовую функцию описывают в трудовом договоре и должностной инструкции.
При определении функций нужно ориентироваться на Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ и Положение о воинском учете, утвержденное постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719.
Что можно включить в должностную инструкцию
- проверять при приеме на работу документы воинского учета и сообщать работнику о выявленных несоответствиях;
- заполнять личные карточки по форме № 10 на основании документов работника;
- вести картотеку и своевременно актуализировать сведения о воинском учете;
- оповещать работников о вызовах и повестках военного комиссариата или органа местного самоуправления, включая предусмотренные законом способы вручения;
- подготавливать и направлять сведения, предусмотренные правилами воинского учета, взаимодействовать с военным комиссариатом и местными органами.
Перечень уточняют под задачи конкретной организации. Например, отдельно распределяют прием документов, контроль сроков, подготовку сообщений и хранение подтверждений передачи сведений.
Как правильно закрепить обязанности
Трудовая функция — обязательное условие трудового договора по статье 57 Трудового кодекса РФ. Поэтому зафиксируйте, кто именно ведет воинский учет, какие операции входят в его работу и кому он передает результаты.
Если функции возлагают на уже работающего сотрудника, проверьте условия трудового договора и порядок изменения трудовой функции. Одного внутреннего приказа может быть недостаточно, если фактически меняются согласованные условия труда.
Что остается за работодателем
Назначение специалиста не переносит на него всю ответственность организации за соблюдение правил воинского учета. Работодатель организует процесс, назначает ответственных, обеспечивает ресурсы и контролирует выполнение обязательных действий.
Проверяйте актуальность инструкций при изменении правил или структуры компании, а также при назначении нового ответственного.
Частые вопросы
Можно ли поручить воинский учет кадровому специалисту?
Можно определить ответственного из числа работников, если обязанности и трудовая функция оформлены надлежащим образом и у сотрудника есть необходимые условия для работы.
Обязательна ли форма № 10?
В ответе рассматривается ведение личных карточек по форме № 10 на основании документов воинского учета. При практическом применении следует проверить действующую редакцию нормативных требований и применимые формы.
Освобождает ли назначение ответственного директора от организации процесса?
Нет. Работодатель должен организовать воинский учет и контролировать исполнение требований.
Документы и материалы
- Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»
- Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»
- Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»
- Трудовой кодекс РФ, статья 57
Проверьте кадровые процессы и учет документов
Прайм 1С поможет выстроить работу с кадровыми данными и настройками учетной системы.