Новая форма отчета по квоте инвалидов с 1 сентября 2026 года: что подготовить работодателю
С 1 сентября 2026 года работодатели должны подавать сообщение о выполнении квоты для приема на работу инвалидов по обновленной форме. Изменение связано с новыми правилами расчета численности работников для исполнения квоты.
Отчет о выполнении квоты направляется ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Что меняется с 1 сентября
Работодатели информируют государственную службу занятости о выполнении квоты для приема на работу инвалидов. Сейчас применяется форма № 7, утвержденная приказом Минтруда от 16.04.2024 № 195н.
С 1 сентября 2026 года вступают в силу изменения в правила выполнения квоты. Поэтому Минтруд утвердил новую редакцию информации о выполнении квоты за отчетный период.
1 сентября 2026 года.
Не позднее 10-го числа следующего месяца.
Приказ Минтруда от 12.05.2026 № 204н.
Что важно в расчете численности
Новые нормы предусматривают, что при расчете численности работников, которые должны быть трудоустроены в счет квоты, не учитываются работники иных обособленных структурных подразделений организации, расположенных в других субъектах РФ.
Это особенно важно для компаний с филиальной структурой. Если раньше расчет велся более укрупненно, с сентября нужно внимательно смотреть по субъектам и подразделениям.
- проверьте наличие обязанности выполнять квоту;
- уточните численность работников по субъектам РФ;
- выделите обособленные подразделения в других регионах;
- обновите шаблон отчета с 1 сентября 2026 года;
- назначьте ответственного за ежемесячную сдачу;
- сверьте данные кадрового учета с отчетом для службы занятости.
Какие риски у работодателя
Основной риск — продолжить сдавать отчет по старой логике или некорректно посчитать численность работников. Ошибка может привести к претензиям службы занятости и вопросам по выполнению квоты.
Лучше заранее подготовить регламент: кто собирает численность, кто проверяет подразделения, кто отправляет отчет и где хранятся подтверждения сдачи.
Как подготовить учет в 1С
В 1С:ЗУП важно корректно вести подразделения, штатную численность, признаки сотрудников и кадровые события. Если справочники заполнены хаотично, отчетность по квотам придется собирать вручную.
До сентября стоит провести ревизию структуры организации в программе и проверить, как учитываются обособленные подразделения по регионам. Это поможет быстрее перейти на новую форму.
Частые вопросы
С какой даты применяется новая форма?
С 1 сентября 2026 года.
Как часто сдавать сообщение о выполнении квоты?
Ежемесячно, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным.
Что изменилось в расчете?
При расчете не учитываются работники иных обособленных подразделений организации, расположенных в других субъектах РФ.
Куда направляется отчет?
В государственную службу занятости.
Нужно подготовить кадровую отчетность?
Проверим структуру подразделений, кадровые данные и готовность 1С:ЗУП к отчетности по квотам.