Командировка сотрудника на 1,5 ставки: как оформить основную работу и совместительство
Если сотрудник работает на основной ставке и по внутреннему совместительству, командировку нужно оформлять с учетом того, по какой должности он направлен. От этого зависят средний заработок, табель и дополнительные кадровые документы.
Одна поездка может отражаться по-разному: по основной должности командировка, а по совместительству — командировка или отпуск без сохранения зарплаты.
Первый вопрос: по какой должности едет сотрудник
Работник на 1,5 ставки фактически имеет две трудовые роли: основную работу и внутреннее совместительство. Поэтому командировку нельзя оформлять автоматически одним действием без понимания, какая должность участвует в поездке.
Если служебное задание относится к обеим должностям, средний заработок сохраняется по каждой из них. В табеле по обеим должностям отражается командировка.
Средний заработок сохраняется по основной работе и совместительству.
По совместительству можно оформить отпуск без сохранения зарплаты.
Оформление проводится по аналогии: разделяются статусы по должностям.
Как заполнить табель
Если сотрудник направлен в командировку одновременно по основной работе и совместительству, по каждой должности в табеле ставится код командировки. Если поездка относится только к основной работе, по совместительству нужно оформить отсутствие.
На практике для совместительства часто используют отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению работника. Тогда в табеле по основной работе стоит командировка, а по совместительству — отпуск без оплаты.
- определите должность, по которой оформляется служебное задание;
- оформите приказ на командировку;
- рассчитайте средний заработок по нужной должности или должностям;
- по основной работе поставьте код К или 06;
- по совместительству поставьте код К или ДО в зависимости от ситуации;
- сохраните заявление на отпуск без оплаты, если оно требуется.
Где чаще всего ошибаются
Ошибка возникает, когда командировку оформляют только по одному месту работы, но не отражают невозможность работы по совместительству. В результате табель и начисления могут показать, будто сотрудник одновременно был в поездке и должен был выполнять вторую работу.
Еще один риск — сохранить средний заработок не по тем должностям. Это приводит к переплате, недоплате или претензиям сотрудника.
Как оформить в 1С:ЗУП
В 1С:ЗУП нужно проверить, как заведены основная должность и внутреннее совместительство, а затем оформить командировку и отсутствие по каждой кадровой позиции. Важно, чтобы табель и начисления не противоречили друг другу.
Если компания использует согласование через 1С:Кабинет сотрудника или 1С:Документооборот, заявление на отпуск без сохранения зарплаты по совместительству можно включить в тот же кадровый маршрут.
Частые вопросы
Если сотрудник едет по двум должностям, как платить?
Средний заработок сохраняется по основной работе и по внутреннему совместительству.
Что ставить в табеле?
По должности, по которой оформлена командировка, ставится код К или 06. По другой должности может быть код ДО или 16, если оформлен отпуск без оплаты.
Нужно ли заявление на отпуск без сохранения?
Да, если по должности совместителя сотрудник не работает из-за командировки по основной должности и оформляется отпуск без оплаты.
Можно ли оформить все одним документом?
В учетной системе важно отразить статусы по каждой должности, даже если управленчески это одна поездка.
Нужно настроить командировки совместителей в 1С?
Поможем проверить оформление командировок, табель и начисления по внутренним совместителям в 1С:ЗУП.